¿Qué es el Sistema de Recursos Humanos?

El sistema de recursos humanos (HRS) es un sistema de tecnología de la información que captura, almacena y comparte información relacionada con las prácticas, políticas y gestión de los recursos humanos en una organización. También se conoce como un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), sistema de información de recursos humanos (HRM), tecnología de la información del sistema de gestión de capital humano (HCMS) y recursos humanos (HRIT). Un HRS ayuda a una organización gestionar todos los aspectos complejos e interconectados de recursos humanos, incluyendo el cumplimiento de las leyes federales y estatales de empleo.

Video: ¿Qué es el área de recursos humanos?

Un HRS automatiza las funciones esenciales de gestión de recursos humanos, tales como la gestión de los empleados, compensación y beneficios, y ayuda a la decisión. Se compone de un conjunto de bases de datos integrados, vinculados a las unidades de procesamiento funcionales, tales como contratación, tiempo y asistencia, pago, beneficios y pensiones, habilidades de los empleados y la formación. Debido a las bases de datos están integrados, la información básica, como el nombre del empleado, dirección y número de la Seguridad Social, se debe ingresar sólo una vez, después de lo cual todas las unidades de procesamiento funcionales pueden recuperar y utilizar la información.

Video: Gestión de Recursos Humanos POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CAPACITACIÓN Experto en Recursos Humanos

El HRS captura toda la información sobre los empleados de su solicitud inicial para el empleo a su cheque de pago final. Captura información básica de identificación, asignación de tareas, la información de rendimiento, tasa de pago, el inventario de habilidades de los empleados y la historia de entrenamiento. La información capturada en la base de datos de gestión de empleados también se utiliza para el cumplimiento requerido de informes para la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), tales como la edad, sexo, origen nacional, raza y discapacidad.

Video: ¿Cuál es la función del área de Recursos Humanos?

Las funciones de compensación y beneficios HRS reúnen información sobre las horas trabajadas y la utilizan para calcular los salarios, la cantidad de impuestos federales y estatales y otras deducciones, tales como seguro de salud y aportes jubilatorios. El sistema genera cheques o depósitos pagan directamente en las cuentas bancarias de los empleados. También calcula las vacaciones ganadas y licencia por enfermedad con pago período y los totales del año hasta la fecha.

Un HRS simplifica las actividades de información y de soporte de decisiones mediante la generación de informes de recursos humanos estándar, tales como pago, los nuevos empleados y las transferencias de los empleados. Esta información se utiliza para gestionar el negocio, medir el desempeño de la organización y el plan para el futuro. Un HRS también permite a los usuarios generar informes especiales para analizar ciertas situaciones e identificar tendencias, tales como el aumento de la rotación de personal en un área de la organización.

Los sistemas de recursos humanos facilitan el intercambio de información y la integración con otros sistemas empresariales esenciales de una organización, incluyendo las finanzas, la contabilidad y la cadena de suministro. También permiten el intercambio de datos con terceros, tales como los informes de las agencias reguladoras y las transferencias de datos desde y hacia el seguro de salud y administradores de planes de jubilación.

Muchos sistemas de recursos humanos incluyen una función de autoservicio del empleado que opera a través de un enlace de Intranet - una página web segura y privada propiedad de la compañía. El uso de este sitio web, los empleados pueden actualizar su información personal, introduzca sus horas trabajadas, inscribirse para el entrenamiento y buscar sus vacaciones acumuladas y licencia por enfermedad sin tener que ponerse en contacto con un representante de recursos humanos. Los empleados pueden buscar su información de la computadora en su escritorio, un ordenador portátil o computadora de un quiosco situado en la fábrica o en el almacén.