Lista de verificación de cumplimiento de Recursos Humanos

Sonriendo recursos humanos empleados en la oficina
Sonriendo recursos humanos empleados en la oficina (Imagen: .shock / iStock / Getty Images)

departamento de recursos humanos de una organización es responsable de mantener el cumplimiento de una serie de cuestiones laborales y de empleo, que van desde las prácticas de empleo justas para registrar la retención. Además, los procedimientos de auditoría de recursos humanos requieren una amplia revisión de las prácticas, políticas y procedimientos que deben cumplir con las regulaciones de empleo federales, estatales y locales.

Compensación y beneficios

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La Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible, o PPACA, se convirtió en ley en 2010. Esta medida de reforma de salud contenía varios elementos de cumplimiento de los cuales los profesionales de recursos humanos deben tener en cuenta. Los requisitos de información pueden incluir el cálculo del valor de las prestaciones de los empleados para su inclusión en W-2 de fin de año. Sobre la base de factores tales como el número de empleados a tiempo completo, algunos empleadores pueden tener la obligación de proporcionar servicios de salud a sus trabajadores. En caso de duda, los empleadores deben revisar las regulaciones y modificaciones PPACA antes de determinar si están en cumplimiento con respecto a los beneficios de salud.

Prácticas justas de empleo

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recursos humanos cumplimiento de empleos federales, estatales y locales requiere el conocimiento de las pautas EE.UU. Comisión de Igualdad de Oportunidades, así como las leyes impuestas por la Junta Nacional de Relaciones Laborales. La EEOC hace cumplir las regulaciones tales como el Título VII de la Ley de Derechos Civiles, la Ley de igualdad de remuneración, la Ley Lilly Ledbetter y la Ley de Discriminación por Información Genética. El incumplimiento de estas leyes puede aumentar la responsabilidad de los empresarios a las reclamaciones de prácticas laborales desleales y posibles demandas en base a las prácticas de empleo discriminatorias. Todos los departamentos de recursos humanos deben tener acceso a los materiales que explican en detalle las obligaciones de la Organización relativas al mantenimiento de un puesto de trabajo igual de oportunidades de empleo.

trabajador de Elegibilidad

especialistas de reclutamiento, en particular, deben estar familiarizados con la forma de determinar si los empleados son elegibles para trabajar en los Estados Unidos mediante la comprensión de las directrices establecidas por el Departamento de Ciudadanía EE.UU. y Servicios de Inmigración. Un formulario I-9 contiene una lista de documentos que los solicitantes de empleo deben producidos a probar la elegibilidad para el empleo en los EE.UU. En los casos en que los empleadores están de acuerdo en patrocinar visas de trabajo, especialistas en contratación y de empleo deben estar al día sobre las leyes que determinan la forma de conseguir trabajar visas en nombre de los empleados. El CIS EE.UU. produce un manual que ofrece a los empleadores directrices para la documentación apropiada de la elegibilidad del trabajador.

Lugar de trabajo seguro

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La mayoría de los empleadores, independientemente de la industria, están sometidas a la Seguridad en el Trabajo Administración de Salud. La agencia federal publica y hace cumplir las directrices relativas a la seguridad en el trabajo. programas de capacitación, los requisitos de información y mantenimiento de registros de los lugares de trabajo son métodos de cumplimiento que aseguren los empleadores están haciendo lo que sea necesario para proporcionar un entorno de trabajo seguro. lesiones y muertes en el trabajo se pueden prevenir con una formación adecuada y la supervisión de los recursos humanos. El cumplimiento de ambas directrices federales y estatales, en su caso, es fundamental.

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