¿Cómo medir el progreso de un proyecto

La mezcla correcta de la planificación, el seguimiento y la gestión eficaz es crucial para completar un proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con alta calidad. La incorporación de la estructura del proyecto y el diagrama de red de proyecto en un plan de proyecto es un buen punto de partida ya que estas herramientas se identifican las tareas y actividades y describen el orden en el que deben pasar. La entrega a tiempo es todo, no reactiva, la gestión proactiva sobre el proyecto.

Video: Registrar avance en un proyecto

Definir la duración del proyecto, los recursos necesarios y las tareas específicas con la estructura del proyecto. Utilizan un enfoque de arriba hacia abajo que se inicia mediante la identificación de los entregables del proyecto. A continuación, se rompen cada resultado en tareas requeridas. Como paso final, romper cada tarea en los pasos y el tiempo necesario para su realización. Analizar y organizar las tareas en un diagrama de programación del proyecto en el orden en que deben ocurrir cada uno. Use un formato de diagrama de flujo que incluye números para identificar orden de las tareas y las flechas para indicar el flujo de tareas dentro del diagrama. Asegúrese de incluir los tiempos de salida y llegada estimados para cada actividad.

Video: Foro Mundial de Datos: El reto de cómo medir el progreso

Identificar los puntos significativos en la fase de ejecución. Estos hitos del proyecto incluyen entregables, fechas, plazos y otros eventos importantes. Obtener información sobre los productos y los plazos del diagrama de programación del proyecto y añadir las fechas de las reuniones del equipo y el progreso reuniones con los interesados. También puede incluir externos clave, como las fechas de entrega de recursos, fechas de vencimiento para las tareas contratadas y cualquier información que pueda ayudar a determinar si las cosas están a tiempo.

Video: Resultado Operativo de un proyecto

Video: 05 - Indicadores de Proyectos

Un diagrama de Gantt muestra las tareas, muestra los aspectos de la superposición de los proyectos y en qué medida, y se determinan los hitos del proyecto en un formato de gráfico de barras. Crear uno con el software de gestión de proyectos para un mejor seguimiento de su proyecto. El programa utiliza proporcionará instrucciones específicas sobre cómo construir el gráfico. Un diagrama de Gantt completado muestra cada tarea y un hito en el lado izquierdo. El lado derecho muestra una barra cuya longitud representa la posición y la fecha de inicio, duración y final.

estructuras de desglose de trabajo, diagramas del proyecto, los hitos y los diagramas de Gantt no le ayudará a medir el progreso sin la supervisión periódica. reuniones de estado semanales son de vital importancia para la identificación de debilidades y detectar posibles cuellos de botella con tiempo suficiente para hacer las correcciones proactivas. Llevar a cabo una revisión a fondo el estado en el que se habla de la asignación de tareas debido durante la semana en curso y dentro de las próximas dos semanas. Permitir que los jefes de equipo para identificar cuáles son las tareas en la pista y que, en su caso, puede pasar por alto el plazo previsto. Marque las tareas completadas y actualizar la tabla de progreso como el proyecto avanza.