¿Qué es la Contabilidad de proyectos?

Muchas empresas invierten recursos para completar los proyectos internos. Estos proyectos incluyen la implementación de software, la fusión de los sistemas informáticos y la construcción de nuevas instalaciones. Estas empresas a menudo asignan los jefes de proyecto, contables del proyecto y otros empleados para trabajar en la realización del proyecto. Estos empleados pueden trabajar solamente en el proyecto o se pueden añadir las responsabilidades del proyecto a su trabajo regular. El director del proyecto crea un plan de trabajo para el equipo y supervisa el progreso de cada empleado. El contador del proyecto gestiona los detalles financieros del proyecto.

Muchas empresas implementan un proceso específico para la gestión de proyectos. El proceso de gestión de proyectos implica iniciar el proyecto, la planificación de las etapas del proyecto, la ejecución de cada paso, el seguimiento del progreso y cerrar el proyecto cuando se han completado todas las tareas. Algunas empresas utilizan software específico, tales como Microsoft Project o Wrike. Estos programas de software permiten al jefe de proyecto para entrar en tareas específicas, una línea de tiempo para completar las tareas y la capacidad de indicar el progreso en cada tarea.

Video: CONTABILIDAD- PARA QUE SIRVE LA CONTABILIDAD

Cada proyecto iniciado por una organización implica recursos financieros para completar. contabilidad de proyectos permite a la empresa para estimar, o el presupuesto, el costo total del proyecto y realizar un seguimiento de los costes que se producen. Al final del proyecto, la empresa puede evaluar el costo financiero del proyecto para determinar qué tan bien el equipo del proyecto se mantuvo dentro del presupuesto y para identificar cualquier problema que causaron los costos reales del proyecto para superar el presupuesto.

Video: T.I.R y V.A.N Explicación sencilla .

El contable del proyecto trabaja con el aspecto financiero del proyecto. Ella se reúne con el director del proyecto para aprender cada tarea necesaria para completar el proyecto y qué empleado mantiene la responsabilidad de esas tareas. Ella pasa tiempo con cada empleado para delinear los requisitos financieros para completar estas tareas. Ella ayuda a los empleados a evaluar alternativas de acción basado en el impacto financiero de cada uno. Después de determinar las necesidades financieras totales del proyecto, se crea un presupuesto del proyecto. A lo largo de la duración del proyecto, que supervisa cada costo incurrido. Periódicamente y al final del proyecto, se crea un informe de avance que se comunica el costo del proyecto presupuestado, el costo real del proyecto y la diferencia.

Incluyendo un contable del proyecto en el equipo de proyecto reúne tanto los pros y los contras de la empresa. En el lado profesional, los beneficios del proyecto de tener un miembro del equipo dedicado a las finanzas del proyecto. Muchos empleados y directivos se centran en completar sus tareas. El contable del proyecto mantiene su atención en el costo también. En el lado negativo, las pequeñas empresas luchan con el costo de dedicar un empleado adicional para el equipo del proyecto.