¿Cuáles son algunas herramientas para la gestión de proyectos?

Las empresas financian los proyectos que la alta dirección cree que son críticos para su éxito. Sin embargo, la financiación de un proyecto por sí solo no garantiza que cuando se termina un proyecto de una empresa será mejor de lo que era antes.

Hay muchas razones que una compañía puede beneficiarse de un proyecto. Un gerente de proyecto excepcional puede pastorear su equipo en la dirección correcta. O bien, debido a la excelente formación y en la experiencia de trabajo, un equipo puede adoptar todas las prácticas correctas. Pero en la mayoría de los casos, el uso de herramientas de gestión de proyectos ayuda.

herramientas de gestión de proyectos, como un diagrama PERT y una estructura de desglose de trabajo pueden mejorar las capacidades de un equipo, proporcionando orientación, incluso si un equipo de proyecto posee todos los conocimientos y años de práctica correcta.

UN diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales que enumera las actividades del proyecto, así como la fecha de inicio y finalización de cada actividad, que se muestran en un formato de calendario. Un diagrama de Gantt no ilustra una relación entre una actividad y otra, pero cada actividad referencia en un diagrama de Gantt coincide con una actividad en una estructura de división del trabajo, que se descompone trabajo del proyecto en fases y paquetes de trabajo.

El diagrama de Gantt también incluye columnas para documentar la duración y el grado de avance de cada tarea. El número de días de trabajo la actividad ha estado en proceso, el número esperado de días para completar la actividad y los días restantes también están documentados en la tabla. Estas figuras ilustran la programada versus el progreso del trabajo real.

Una evaluación del programa y técnica de revisión o PERT se utiliza para planificar el tiempo y los recursos necesarios para completar unas tareas de proyectos de proyectos y control. El uso de un diagrama PERT, o diagrama de red, la dirección del proyecto puede especificar y programación en secuencia cada tarea que los miembros del equipo deben completar para lograr un objetivo del proyecto e indicar el tiempo necesario para cada uno.

Un gráfico PERT ilustra la interrelación entre las tareas mediante la identificación de las tareas que se ejecutan en paralelo entre sí y que deben ocurrir queridos en secuencia. Los hitos del proyecto - acontecimientos que marcan el resultado final de una serie de actividades - también se trazaron.

Además, un diagrama PERT incluye tres estimaciones para cada actividad del proyecto: el menor tiempo requerido para completar una actividad, el tiempo que es probable que se requiera para completar una actividad y el tiempo más largo de la actividad podría requerir.

los análisis del camino crítico es una herramienta utilizada para proyectos que requieren la realización de actividades interdependientes. Un camino crítico incorpora una lista de las actividades del proyecto especificados en una estructura de división del trabajo, el tiempo de finalización para cada actividad y la identificación de tareas interdependientes y puntos finales, incluyendo hitos y artículos entregables.

Los tiempos de finalización para el conjunto de actividades en la ruta crítica se suman y son iguales a la mayor cantidad de tiempo que un proyecto puede requerir para completar. Las actividades secuenciadas deben ser completado a tiempo para que el proyecto se termine a tiempo.

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Video: HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD

La matriz de asignación de responsabilidad ni herramienta RACI alertas proyectan los interesados ​​a los miembros del equipo que se asignan las responsabilidades del proyecto en particular y para lo que trabajan los individuos son responsables.

Como se infiere de nombre de la herramienta, los estados de la matriz RACI que es responsable de la realización de una tarea, o que va a realizar una tarea y los individuos que van a contribuir a la finalización de la tarea. La matriz también especifica quién es responsable de las tareas y quién tiene autoridad para tomar decisiones con respecto a la tarea. También indicaron son los nombres de las personas que pueden ser consultadas en lo que respecta a la tarea y las personas que deben ser informados sobre el progreso del equipo hace que en la terminación de la tarea.

UN estructura de desglose del trabajo (WBS) es un modelo de proyecto o un gráfico que rompe el trabajo del proyecto en tareas. WBS del proyecto ilustra la interrelación entre las tareas y entre las tareas y producto final del proyecto.

La EDT incorpora sub-proyectos y señala las responsabilidades del proyecto, los recursos necesarios y el tiempo requerido para completar cada tarea.