Características de un plan de proyecto

El plan del proyecto se confunde a veces con el cronograma del proyecto. De acuerdo con la Dirección de Proyectos (PMBOK), la programación del proyecto es uno de los varios componentes del plan de gestión del proyecto. Un plan de ayuda al equipo del proyecto a lograr los objetivos del proyecto mediante la descripción de las tareas que deben realizar. En esencia, un plan de proyecto completado correctamente describe el trabajo requerido, el tiempo requerido para completar el trabajo, los recursos asignados a hacer el trabajo y el coste del proyecto.

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La gestión del alcance del proyecto incluye la identificación de los procesos, resultados y expectativas de los interesados ​​involucrados en la realización de un proyecto. El componente de gestión del alcance del plan del proyecto documenta los criterios de éxito del proyecto, incluyendo entregas y productos de trabajo, y define lo que es y no está incluido en el proyecto.

Como parte de la creación de la programación del proyecto, el director del proyecto identifica las tareas involucradas en la ejecución del proyecto, así como los recursos y esfuerzos necesarios para el trabajo. El director del proyecto capta estos elementos en la estructura de desglose del trabajo del proyecto (PEP), que se alimenta de la programación general del proyecto. El cronograma del proyecto pone fechas para las tareas identificadas y especificaciones a cabo una línea de tiempo para el proyecto.

El plan de gestión de costes describe el enfoque para gestionar y controlar los costes de todo el proceso de gestión de proyectos. También identifica a la persona responsable de la gestión de los costes (por lo general el director del proyecto), y la parte interesada con la autoridad de aprobar cambios en el proyecto y su presupuesto. El plan de gestión de costes define el formato, las normas y la frecuencia de medición de costos y generación de informes.

Los documentos del plan de gestión de la calidad como el equipo de gestión de proyectos aplicará y evaluará sus operaciones de garantía de calidad y control de calidad. Específicamente, esta sección del plan del proyecto describe la estructura de las políticas del proyecto de control de calidad y procedimientos, áreas de aplicación, roles de proyecto, responsabilidades y autoridades.

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El propósito del plan de mejora de procesos es analizar y describir los pasos involucrados en la identificación de actividades no productivas relacionadas con el proyecto. El objetivo del plan de mejora de procesos es aumentar el valor general de la empresa del proyecto. Incluye una descripción de los objetivos, las actividades y las responsabilidades involucradas en la implementación del plan de mejora de procesos, así como cuáles son los beneficios del proyecto se dará cuenta.

Un plan de personal del proyecto describe los requisitos de recursos del proyecto, así como cuándo y cómo la organización que participan en la ejecución del proyecto va a satisfacer las necesidades de recursos humanos del proyecto.

El plan de comunicación es importante ya que informa a los interesados ​​de cuándo pueden esperar las comunicaciones sobre el proyecto, que les dará la información y en qué formato. El plan de gestión de la comunicación define las necesidades de comunicación de las expectativas del proyecto y establece con los participantes del proyecto en relación con los informes del proyecto. En él se describen los distintos formatos del gestor de proyecto y equipo del proyecto utilizará para comunicar información relacionada con el proyecto.

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El componente de gestión de riesgos del plan de proyecto describe el enfoque para identificar, mitigar y resolver los riesgos del proyecto. A medida que avanza el proyecto, el director del proyecto añade riesgos identificados en el plan de gestión de riesgos, e informes sobre riesgos de alto impacto a través del método descrito en el plan de comunicación del proyecto.

El plan de adquisiciones define cómo el director del proyecto se encargará de las actividades y tareas de adquisición y compras relacionadas. El plan de adquisiciones es particularmente importante cuando se trabaja con los proveedores de terceros, ya que define los recursos responsables del desarrollo de la documentación de adquisición, tales como la solicitud de propuesta (RFP), y cómo el proyecto se encargará de la conformidad con los términos del contrato de cierre posterior al contrato .