Cómo escribir un Plan de Gestión de Proyectos

Un plan de gestión de proyectos identifica un medible, objetivo a corto plazo de la empresa y las tareas, recursos asignados y la cantidad explícita del tiempo necesario para alcanzar este objetivo. El trabajo de escribir un plan de gestión de proyectos que normalmente recae en el director del proyecto, que es plenamente responsable de seguimiento, medir e informar sobre el progreso de todas las tareas del proyecto con el presupuesto y la línea de tiempo, así como identificar cualquier variación de la alta dirección Plan con aprobación para. planes de gestión de proyectos por lo general tienen documentos adjuntos (por ejemplo, diagramas de Gantt, la estructura de desglose del trabajo (EDT), los planes de presupuesto, planes de recursos, listas de tareas de dependencia) que ayudan al director del proyecto realizar un seguimiento del progreso general del proyecto.

Colaborar con la alta dirección para definir el alcance y los objetivos del proyecto. Asegúrese de que la duración del proyecto es a corto plazo, identificar la línea presupuestaria y el tiempo del proyecto (por ejemplo, un producto debe lanzar o barco en una fecha determinada a no más de un cierto costo) y decidir (más de tres a seis meses no) que debe participar en el proyecto para que tenga éxito.

Identificar cualquier limitación o de dotación de recursos presupuestarios, riesgos o problemas de tiempo crítico que podrían afectar a la consecución de la meta del proyecto. Si se asigna a las personas del equipo de proyecto que tienen otras responsabilidades debido al mismo tiempo que sus prestaciones son, esto podría poner en riesgo su proyecto.

Video: Curso Gestión de Proyectos de Desarrollo: ¿cómo planear la estructura de un proyecto?

Trabajar con los miembros del equipo del proyecto para construir su estructura de división del trabajo. Enumerar los proyectos fases, tareas e hitos (tareas sin duración) en la EDT para que sepa quién está haciendo qué y cuando lo están haciendo. La EDT es una parte integral del plan de proyecto.

Definir las revisiones del plan periódicas en una línea de tiempo para que el equipo del proyecto, e identificar cuando la alta dirección puede esperar que los informes sobre el progreso del proyecto, incluyendo qué forma la notificación tomará.

Trabajar con los miembros del equipo del proyecto para dar cuerpo a los documentos y planos que se refieren específicamente a ellos (por ejemplo, planes de presupuesto, planes de recursos, listas de tareas de dependencia) y las incluirá en el plan de gestión de proyectos de apoyo.

Pedir a la dirección y los miembros senior de proyectos patrocinador para firmar y fechar el plan de proyecto para que el plan eficaz.

Video: Planificar el Presupuesto del Proyecto │ MOOC Intro. Gestión Proyectos (14-35) │UPV

Video: El Plan del Proyecto │ MOOC Intro. Gestión Proyectos (9-35) │UPV

Revisar el plan de gestión de proyectos como el proyecto avanza con los jefes de equipo y la alta dirección para asegurar que refleje con precisión objetivo deseado de la compañía.