Cómo supervisar el progreso del proyecto

Dos mujeres hablando de avance del proyecto en la computadora portátil afuera
Dos mujeres discutir el progreso del proyecto en la computadora portátil afuera (Imagen: moodboard / moodboard / Getty Images)

Incluso si un equipo ejecuta las actividades del proyecto sin problemas, existe la necesidad de que el director del proyecto para monitorear el progreso del proyecto en términos de tiempo, costos, recursos y rendimiento. A lograr este objetivo mediante la comparación de estado del proyecto para el plan de trabajo y el presupuesto aprobados. También comparar los parámetros de planificación real del proyecto a los definidos en el plan del proyecto. A continuación, se comparan los compromisos del proyecto, tales como las finanzas y otros recursos, a los que se hace referencia en el plan del proyecto. A continuación, comprobar el progreso real del proyecto en el tiempo con respecto a lo que se espera y se documenta en el plan del proyecto.

Supervisar el presupuesto del proyecto

El presupuesto de un proyecto puede ser declarado como recursos, como dólares, semanas, horas de recursos gastados u otra medida. Se trata de comparar el uso real de los recursos del proyecto a lo previsto en el plan del proyecto. El seguimiento del presupuesto es esencial, ya que antes de que comience el proyecto, el director del proyecto y las partes interesadas están de acuerdo a la dedicación de recursos propios del proyecto. En consecuencia, si los costos del proyecto comienzan a superar el presupuesto, esto puede significar que sin un ajuste de alcance o recursos de proyecto que no se alcanzarán todos los requisitos del proyecto.

Realizar el seguimiento del Alcance del Proyecto

Video: Cómo hacer un cronograma en Excel- Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel

Un alcance del proyecto consta de los requisitos del proyecto, también conocido como objetivos. el alcance del proyecto de monitoreo es fundamental, ya que influye en todos los demás aspectos del proyecto incluyendo los costos del proyecto, cronograma y recursos. Por ejemplo, si usted tiene demasiados recursos asignados al proyecto, sus costos serán demasiado altos. Monitoreo del alcance del proyecto se detendrá la corrupción del alcance, que es la adición de nuevos requisitos después de que el plan de proyecto es aprobado. la corrupción del alcance significa que el presupuesto, tiempo y recursos asignados al proyecto serán inadecuados.

Ver el calendario del proyecto

Video: Ms Project 2013 (6/7) - Control y Seguimiento

Un gerente de proyecto compara el estado de trabajo de un proyecto recogido en el cronograma del proyecto para el calendario previsto para asegurar que el proyecto está progresando como se esperaba. El cronograma del proyecto puede ser representada como una estructura de desglose del trabajo que tanto identifica las actividades que se realizan de acuerdo a los informes diarios, reconocimiento hito y materiales y otros comentarios, y los recursos necesarios para cada fase del proyecto de un ciclo de vida del proyecto. Usando el programa, también es posible identificar lo que los hitos se han cumplido y qué actividades pueden requerir recursos adicionales para que puedan ser completado a tiempo y de acuerdo al presupuesto.

Supervisar los recursos del proyecto

Los recursos de un proyecto son las personas, instalaciones de trabajo, equipos, software y otras herramientas del proyecto. La asignación de recursos a un proyecto no sólo se refleja en dólares y centavos, sino también en los costos de oportunidad en términos de la menor disponibilidad de recursos para otro proyecto. Es importante hacer un seguimiento del progreso del proyecto, en parte, por la disponibilidad de recursos particulares cuando sea necesario debido a la falta de recursos disponibles afectará el cronograma del proyecto, su alcance y la calidad del producto final del proyecto.

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