Herramientas planificador de proyectos

Tener las herramientas de organización adecuados puede afectar directamente a su éxito como un planificador de proyectos. Cuando está puesto a cargo de un proyecto, es esencial para que usted tenga una lista de las herramientas que puede utilizar para asegurarse de que un proyecto se ha completado de manera eficaz, eficiente y sin pasarse del presupuesto. Trate de trabajar con una variedad de herramientas de planificación de proyectos para encontrar los que son los más adecuados para usted.

Lo primero que queremos hacer en el proceso de planificación del proyecto es crear un cronograma del proyecto. El cronograma del proyecto que usted y los de su equipo de proyecto lo que la línea de tiempo del proyecto debe ser, dado plazos predeterminados dice. Algunos planificadores de proyectos prefieren comenzar con la fecha de finalización y trabajar hacia atrás. Un tipo de herramienta de programación a tener en cuenta para esto es un análisis de la red del cronograma, que es una ilustración que representa a todos los pasos y las tareas a realizar en el proyecto. Los gráficos de la ilustración dicen los planificadores de la cantidad de tiempo que se está programada para un paso o tarea específica a realizar, así como lo que el orden de las operaciones de las actividades deben llevarse a cabo en. Un diagrama de Gantt es un gráfico de Excel que se utiliza comúnmente por gestores de proyectos para leer y horarios de revisión.

Video: Cronograma básico en Excel con avance de las actividades (barras de progreso)

Las tareas de un proyecto deben ser planificadas desde el principio, y herramientas de mapeo proyecto ABET el proceso de planificación haciendo una lista de las fases del proyecto y dividiéndolas en actividades, tareas y pasos. Una estructura de división del trabajo es una herramienta de mapeo proyecto ampliamente utilizado que funciona como un diagrama de flujo. Las grandes fases del proyecto se clasifican en la parte superior del gráfico, y cada fase contiene subcategorías y categorías sub-sub de los detalles dentro de esa fase. la estructura del proyecto también son útiles para permitir que el planificador de proyecto para visualizar cómo muchos más pasos, tareas, actividades y fases debe ser completado antes de finalizar el proyecto.

Video: 2306 PLANIFICADOR DE PROYECTOS

Cada proyecto tiene un presupuesto, que es una cantidad asignada de fondos que proyectan los planificadores deben trabajar dentro. Los planificadores se basan en herramientas de planificación de presupuesto para determinar la forma de ejecutar un proyecto sin tener que gastar más dinero que el presupuesto lo permite. Como planificador de proyectos, se le puede pedir para crear un presupuesto en función de la cantidad que prevé el proyecto total costará. Si este es el caso, crear una herramienta de presupuesto de abajo hacia arriba en Excel haciendo una lista de todos los gastos que usted identifique, tales como recursos, mano de obra, materiales, gastos de viaje y equipo. Vamos con un total, que será su presupuesto. A veces, los planificadores de proyectos tienen un presupuesto predeterminado y la necesidad de crear una herramienta de planificación de presupuesto de arriba hacia abajo que comienza con el presupuesto total y desata los gastos individuales.

Parte de ser un planificador de proyectos eficaz significa el establecimiento de metas y objetivos para el progreso a lo largo del curso del proyecto. herramientas de progreso documentar ayudar a los planificadores no perder de vista donde el proyecto es, e identificar si un paso en el proyecto se ha retrasado. Utilice una de sus herramientas de gestión del tiempo, tales como el diagrama de Gantt, y desarrollar marcas de hitos para cada fase del proyecto. Los hitos serán su medida de la suavidad con el proyecto se está moviendo.