Cómo escribir una propuesta de formación

Hombre que trabaja en la computadora portátil en la oficina (Imagen: nyul / iStock / Getty Images)

Mantener cualquier negocio funcionando con eficacia y eficiencia requiere una formación continua de los empleados. A medida que se introduce una nueva tecnología, como las leyes y regulaciones de la industria cambian y como mejores técnicas se descubren, las instituciones educativas, empresas de fabricación y las organizaciones de servicios minoristas y todos necesitamos para crear programas de formación para educar al personal sobre estos temas. El desarrollo de una propuesta de este tipo de formación requiere una planificación y atención al detalle. Una buena propuesta explica la necesidad, describe las actividades y analiza formas de verificar la eficacia de la formación.

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Examinar la necesidad de la formación. Encuentra lo que las posiciones y los departamentos de la formación tendría un impacto, por qué el personal utilizarían la formación y cómo la empresa se beneficiaría. Por ejemplo, la realización de entrenamiento de la diversidad podría permitir a la organización para solicitar subvenciones o hacer negocios con el gobierno que de otro modo no estarían disponibles.

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Enumerar los objetivos específicos para el entrenamiento. Estos objetivos se explica cómo la formación afectará a las personas, grupos y sociedad en su conjunto. Por ejemplo, se podría esperar un taller sobre el cierre de las ofertas en una llamada de ventas para aumentar las ganancias de ventas en todos los ámbitos.

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Explora diferentes organizaciones e individuos que dan el tipo de programa que necesitas. Pedir requisitos referentes a los equipos e instalaciones, costos, disponibilidad y referencias. Compruebe estas referencias para ver si los facilitadores cumplen las expectativas de los clientes anteriores.

Dar opciones con respecto a los costes si no está seguro del presupuesto. Si el programa del presentador funciona todo el día, pero ofrece una tarifa más corto, cada hora, la lista tanto en su propuesta de dar las opciones de lectores. Usted no quiere que su propuesta rechazada exclusivamente sobre la base de un costo prohibitivo.

Enumerar las actividades específicas que se llevarán a cabo. Explicar tanto como sea posible acerca de cada acción incluyendo el espacio, el tiempo y las necesidades de equipo, así como el número de personas que la actividad está diseñado para. Las actividades pueden incluir conferencias, presentaciones de PowerPoint de Microsoft, de ideas en grupo o sesiones de control de calidad.

Explicar cómo la organización va a juzgar la eficacia de la formación. Durante un ejercicio de entrenamiento de ordenador, por ejemplo, todos los empleados pueden completar una serie de ejercicios después de que el material de capacitación utilizando aprendido.