Cómo desarrollar un sistema de Monitoreo y Evaluación del Sistema
Un sistema de monitoreo y evaluación combina la recolección y análisis de información con la evaluación de los resultados del proyecto en comparación con los planes del proyecto. Este tipo de sistema se utiliza para evaluar si los recursos o no una empresa ha, se están utilizando también. Este sistema se desarrolla dentro de las organizaciones para aumentar la eficiencia, la eficacia y el impacto sobre las actividades y proyectos.
Video: Monitoreo Y Evaluación De Proyectos Sociales 1
Determinar cuáles son los problemas de su empresa está tratando de resolver. Estos son los problemas o situaciones que son potencialmente negativo para el éxito del negocio. El primer paso en el desarrollo de un sistema de monitoreo y evaluación es saber lo que está supervisando y evaluando. Esto incluye cosas tales como las cuestiones económicas y sociales. Esto también responde a las preguntas de lo que la empresa quiere saber o aprender y lo que se prohíbe a la empresa de mejor desempeño.
Crear una lista de indicadores necesarios para un sistema de monitoreo. Un sistema de monitoreo se centra en la eficiencia, eficacia e impacto. Los indicadores son signos que se utilizan para medir el rendimiento. Por lo general responden a las preguntas con respecto a quién, cuántos, con qué frecuencia y en qué cantidad. Estos tienen que ser decidido antes de recopilar la información. Estos indicadores ayudan a determinar los enfoques que se utilizarán para recopilar información.
Desarrollar los términos de referencia para el proceso de evaluación. Los términos de referencia se refieren a la determinación de los problemas identificados dentro de la organización. Estos términos también se refieren a la determinación del propósito de la organización es la esperanza de obtener de la evaluación y los objetivos específicos que se espera lograr. Esto también incluye la determinación de la metodología que va a utilizar y todos los problemas logísticos que intervienen, como los costos y tiempos.
Video: Sesión 03: PLAN DE MONITOREO & EVALUACIÓN 2 - 15 de febrero
Decidir cómo se recopilará la información. Este paso en el proceso de creación de este tipo de sistema es muy importante. Responde a las preguntas de qué información recopilar y cómo va a ser recogida.
Crear un equipo de evaluación. Este equipo será el encargado de tomar la información recogida, comparándolo con los indicadores y las situaciones y desarrollar conclusiones sobre la base de la información recogida. Crear objetivos para el equipo de evaluación para que tengan una dirección clara de lo que su trabajo en este proceso es.
Video: Cómo desarrollar un sistema de monitoreo y evaluación
Determinar cómo se evaluará la información. El último paso en la creación de un sistema de monitoreo y evaluación es determinar cómo se evaluará la información y lo que va a ocurrir a continuación.