Cómo crear un plan de evaluación
Un plan de evaluación es un componente necesario de cualquier proyecto empresarial. Cada proyecto que compromete un negocio debe tener un objetivo (ya sea financiero, logístico o técnico) que contribuye de alguna manera a los resultados de la empresa. Con el fin de realizar un seguimiento del éxito de un proyecto, se necesita un plan de evaluación para evaluar el efecto del proyecto en la línea inferior. Esto es especialmente cierto de los Recursos Humanos (HR) y los proyectos de desarrollo de productos, donde el resultado financiero no se puede medir directamente. Afortunadamente, con un poco de ingenio, se puede diseñar un plan de evaluación que funcione para usted y su negocio.
Cosas que necesitará
- Hoja de cálculo
- software de entrada de datos
Video: ¿Cómo planear una evaluación por competencias?
Indique claramente el objetivo del proyecto se le evaluando. Si el proyecto es una campaña de ventas, el objetivo será generar una cierta cantidad de ingresos. Si el proyecto es el desarrollo de productos, el objetivo será la creación de un producto que a la larga va a generar ingresos. Si usted es el dueño de su propio negocio, usted determinará los objetivos del proyecto usted mismo. De lo contrario, consulte con su gerente. Objetivos claros son especialmente importantes para los proyectos que no producen rendimientos financieros inmediatos, ya que el resultado de estos proyectos tiene que estar atado a su efecto futuro anticipado en la rentabilidad de la empresa.
Romper el objetivo del programa en metas más pequeñas. Cada objetivo, financiera o de otra manera, puede ser dividido en componentes más pequeños. Por ejemplo, un proyecto destinado a aumentar las ventas en un 25 por ciento por año, se puede evaluar aún más por criterios tales como el retorno de la inversión para una campaña de marketing diseñada para aumentar las ventas, productividad de los empleados en el proyecto, y los resultados frente a la media de la industria. Rompiendo objetivos en metas le ayudará a dejar que los empleados sepan cómo se realiza. Sino que también le dará una idea de qué hacer y qué evitar hacer en proyectos similares en el futuro.
Decida cómo va a recoger información para su evaluación del programa. Luego de romper su objetivo en metas más pequeñas, que tendrá que llegar a una forma de medir el éxito de estos objetivos. Las metas financieras pueden medirse con los estados financieros, pero los goles de recursos humanos, investigación y desarrollo (RD) y la comercialización son más subjetivas. Cuestionarios, entrevistas, observación y lectura de documentos pueden ser herramientas útiles para espigar información sobre cómo fue un proyecto. Entrevistar a los empleados y clientes pueden ser una buena manera de determinar el rendimiento de los recursos humanos y comercialización, respectivamente.
Video: Plan de Evaluación
Derribar los tipos de datos que se analizarán para la evaluación del proyecto. La mayoría de los informes incluyen las cifras financieras, estadísticas de productividad de los empleados y los índices de satisfacción de los empleados / clientes extraídos de encuestas. valoraciones subjetivas deben ser convertidos a las figuras medibles con el propósito de análisis de datos. Por lo tanto, asegúrese de que cualquier encuesta que realice se basa en las calificaciones numéricas y “sí / no”, en lugar de preguntas abiertas.
Preparar una plantilla para la evaluación. Esto debe incluir una página de título, tabla de contenidos, la divulgación método, la presentación de datos, análisis de datos y la conclusión final. Asegúrese de que usted tiene una manera de reunir a los diferentes tipos de resultados en una puntuación global, es decir, por los promedios para financiera, gestión y comercialización de los resultados de cálculo.