Contabilización de Acumulación de Vacaciones

Los empleadores que ofrecen vacaciones y licencia por enfermedad incurrir en un pasivo financiero siempre que los empleados se acumulan dejar tiempo. prácticas contables varían, pero hay una manera correcta para tener en cuenta el tiempo empleado licencia.

Los empleados acumularán tiempo libre pagado periódicamente, y sistemas de recursos humanos deben realizar un seguimiento de los saldos de los empleados. Horas ganadas y horas tomadas son típicamente mantenidos por período de acumulación.

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Una vez acumulados, el departamento de empleo se debe cargar por el tiempo de licencia como un gasto. El coste se calcula utilizando la tasa de pago del empleado, un porcentaje de pago o una cantidad fija para cubrir el coste de este beneficio más el costo de la administración. El dinero que se cobra al departamento de empleo se acredita a una cuenta separada utilizado sólo para el tiempo de vacaciones. Cuando los empleados se toman unas vacaciones, el pago de vacaciones se carga a la cuenta de vacaciones.

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Expensing costos de sus vacaciones, ya que se devengan, en lugar de cuando se les paga a cabo, hace que los presupuestos de funcionamiento más consistente y predecible debido a que la responsabilidad se transfiere desde el departamento a una cuenta separada vacaciones. Por lo tanto, si un empleado gana tres semanas de vacaciones al año, el departamento se cobra por las vacaciones como ganado y los fondos son transferidos a la cuenta de vacaciones, que se pagará siempre que el empleado realmente toma vacaciones.

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El dinero asignado a la cuenta de la licencia debería tener en cuenta la posibilidad de aumentos de sueldo o promociones por lo que la cuenta de la licencia no es corto de fondos.