Cómo verificar Acumulación de Vacaciones hojas de cálculo
En el entorno informatizado de hoy en día, muchos cálculos Acumulación de vacaciones se realizan automáticamente en el programa de software de recursos humanos de la organización. Sin embargo, no todas las empresas utilizan un programa de este tipo de software. En lugar de ello, pueden utilizar una hoja de cálculo Acumulación de vacaciones en un programa como Excel para realizar un seguimiento de las vacaciones de cada empleado se ha ganado. Los cálculos deben ser verificados para asegurar que los empleados reciben la cantidad correcta de horas de vacaciones y que la empresa sólo paga por el número correcto de horas.
Cosas que necesitará
- política de acumulación de vacaciones
- Vacaciones de hoja de cálculo de acumulación
- Calculadora (si se desea)
Revisar las políticas de acumulación vacacional de su empresa. Determinar si las vacaciones acumuladas se puede realizar de ejercicios anteriores y si es así, si hay un límite. Determinar la cantidad de vacaciones se gana por período de pago y si la longitud de un empleado del empleo tiene ningún impacto en la cantidad de vacaciones que se gana.
Compruebe que la hoja de cálculo incluye lleva más de horas de vacaciones en la acumulación.
Compruebe el cálculo para el devengo de las vacaciones basado en la cantidad adecuada acumulados por período de pago para cada empleado. Por ejemplo, un empleado que gana 10 días de vacaciones al año gana 10 veces el número de horas trabajadas cada día. Así que si usted trabaja 8 horas al día, el empleado gana 80 horas de tiempo de vacaciones cada año. Si trabaja 7,5 horas al día, el empleado gana 75 horas de tiempo de vacaciones cada año.
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Calcular la cantidad de horas de vacaciones que deben ser acumulados cada período de pago. Por ejemplo, si sus empleados se les paga dos veces por semana, hay 26 períodos de pago en un año. 80 horas de tiempo de vacaciones ganado más de 26 períodos de pago significa que el empleado debe acumular 3.077 horas de tiempo de vacaciones por período de pago (80 dividido por 26 es 3.077).
Compruebe que la hoja de cálculo resta horas de vacaciones que se utilizan en un período de pago. Por ejemplo, el empleado puede ganar 3.077 horas de pago por vacaciones en un período de pago pero el uso de 8 horas de pago de vacaciones en ese período de pago. La hoja de cálculo debe mostrar un "crédito" de 3.077 horas de vacaciones y un "débito" de 8 horas de vacaciones para un devengo total para ese período de pago de -4.923 horas de vacaciones. La hoja de cálculo debe mantener una cuenta corriente para que usted y el empleado saber cuántas horas de vacaciones tiene a su disposición el empleado en cualquier momento.