La etiqueta del Acta de la Reunión

Etiqueta de negocios afecta la forma en que otras personas que perciben en el lugar de trabajo - incluyendo compañeros de trabajo, supervisores y clientes. Si se le pregunta para que levante acta de una reunión, el punto más importante es mantenerlos clara, concisa y exacta

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Cada vez que se asiste a una reunión de negocios, llegar temprano y estar preparados para la tarea nada puede esperar para llevar a cabo en la reunión. Si usted es mantener los minutos que debe tener su notebook o computadora lista, junto con otros elementos necesarios, tales como bolígrafos o dispositivos de grabación. La asistencia se registra en los minutos, por lo preparar una hoja de registro antes de tiempo. los firmar en la hoja debe tener el nombre de cada uno y un espacio para marcar los tiempos de llegada.

Aunque es contra la etiqueta de negocios para interrumpir otros oradores en una reunión de negocios, se espera que el tomador de minutos para mantener notas precisas de lo que se ha dicho y hecho en la reunión. Las mociones formales deben ser registrados palabra por palabra. Hablar y hacer preguntas aclaratorias si no escucha o entiende algo lo suficientemente bien como para registrar con precisión.

Es el trabajo de la persona que dirige la reunión para crear una agenda y mantener la reunión en pista. Si la reunión se aleja de la agenda establecida, los minutos deben reflejar esto. Siempre existe la posibilidad de que algún día se le pedirá que aclarar exactamente lo que ocurrió en una reunión. No importa qué, usted debe asegurarse de que sus minutos describir con precisión lo que realmente pasó y en qué orden.

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Actas de las reuniones no son sólo notas para la comodidad de las personas que asistieron a la reunión. El acta de una reunión son una registro legal de lo que se hizo en la reunión de acuerdo con una artículo por el parlamentario registrada Nancy Sylvester.

No es necesario registrar todos los detalles de lo que se dijo. Salvo las mociones oficiales, simplemente resumir el contenido. Incluir sólo los detalles que todavía se importan en el futuro para todos aquellos que buscan lo largo de los minutos. Use palabras clave para resumir la esencia de cada una discusión.

Evitar cualquier comentario, opinión personal o lenguaje descriptivo en el acta. No sólo son estos subjetiva, pero que podría incomodar al tema de sus comentarios más adelante. Por ejemplo, puede agregar una nota que dice "el Sr. Smith salió de la reunión a las 2:45 pm," pero no debería frase como "el Sr. Smith se enojó con la señora Jones y salió de la reunión."

Para evitar comentarios innecesarios, no trate de describir el tono emocional de la reunión de ninguna manera. Por ejemplo, "Sra. Jones insiste en que las cifras de ventas mejorarán en el próximo trimestre" es demasiado subjetiva y debería formularse como "Sra. Jones dijo que las cifras de ventas deben mejorar en el próximo trimestre." Deja que los hechos hablen por sí solos.