Las ventajas y desventajas de las Agendas

Si usted es un administrador de la celebración de reuniones o participar un empleado, agendas son una importante herramienta de gestión del tiempo. Mientras que los programas le ayudan a mantener una reunión en la tarea, sino que también puede minimizar las posibilidades de ampliar los temas importantes de la conversación.


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Ventajas del orden del día

  • Agendas transmiten información importante para participantes de la reunión, incluyendo los objetivos, las responsabilidades de los asistentes y los temas de discusión. Cuando distribuido antes de la reunión, el orden del día permite a los participantes planificar el futuro en la preparación de materiales o ideas sobre los temas. Esto ayuda a asegurar que la reunión debates se centran en los problemas y las ideas más importantes. Agendas también ayudan a cumplir con los líderes mantienen la estructura y mantener la reunión de correr mucho, lo que es valioso para los participantes que necesitan para volver a otros proyectos importantes en cuanto la reunión ha terminado.

agenda Desventajas

  • Una desventaja potencial de un programa estructurado es que a menudo impide conversaciones de evolución sobre un tema que los participantes consideren importante. Si una reunión se sale del tema del orden del día - incluso si lo que se está discutiendo es de gran valor - los líderes a menudo cortan la conversación corta por lo que la reunión se remonta en el tema. Una agenda estricta también puede minimizar las posibilidades para iniciar sobre el terreno, los temas espontáneos durante la reunión. Esto dificulta el libre flujo de ideas que a menudo dan lugar a resultados favorables.

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