¿Cómo puede la tecnología de la información Mejorar la productividad?

Como cualquiera que haya pasado dos horas en Facebook sabe, tecnología de la información puede distraer la atención de las tareas que realmente deben llevarse a cabo. Pero, lo que implica el uso de los ordenadores y de las telecomunicaciones para almacenar e intercambiar información - puede aumentar la productividad si se usa de forma inteligente. Y dicho uso puede ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos con mayor rapidez.

las estrategias de teletrabajo pueden aumentar considerablemente la productividad. Estas estrategias incluyen permitir a los empleados a asistir a reuniones por ordenador o para trabajar desde casa utilizando el software que realiza un seguimiento de su carga de trabajo. Un 2013 meta-análisis de estudios de teletrabajo por la Universidad Estatal de Pensilvania encontró que el teletrabajo mejora la productividad, la satisfacción en el trabajo y la satisfacción con la vida al tiempo que reduce el volumen de negocios y el conflicto trabajo-familia.

Video: El uso de las Tecnologias de la Información para mejorar los procesos

tecnologías de la información contemporáneas permiten jefes para rastrear con precisión el progreso mucho antes de que un proyecto se debe, y pueden disminuir la cantidad de tiempo que un empleador gasta el monitoreo y seguimiento del progreso. El software puede ser utilizado, por ejemplo, para calculan cuántas llamadas de ventas que hace un empleado, un seguimiento de la cantidad de tiempo que pasa escribiendo una breve o automáticamente registrar llamadas telefónicas. Esto hace que sea más fácil para los empleadores para ver que está trabajando duro y que está poniendo bueno en los resultados esto es especialmente útil cuando los empleados trabajan fuera del sitio.

Video: 4 aplicaciones para aumentar tu productividad desde el smartphone Android o iOS +

Cuantas más funciones de trabajo un empleado tiene, más desafiantes estas funciones pueden ser para completar. tecnología de la información puede eliminar el trabajo tedioso y proyectos repetitivas, liberando a los empleados para embarcarse en otros proyectos. Por ejemplo, la capacidad de escanear documentos y correo electrónico elimina la necesidad de volver a escribir, y el registro automático de los chats en línea y la grabación automática de las llamadas telefónicas basadas en la Web hacen que sea más fácil recordar lo que se dijo y proporcionar información precisa.

Tecnología de la información hace que sea mucho más fácil para colaborar en proyectos, sobre todo a través de barreras geográficas y temporales. software de reunión virtual, correo electrónico y mensajes de texto todo permiten un acceso rápido a los clientes y compañeros de trabajo. La videoconferencia hace que sea fácil para las personas en lugares distantes para asistir a las presentaciones, y las juntas de colaboración y programas de software aseguran que varios miembros de un equipo pueden compartir la información - incluso sin tener que hablar en persona.