Cómo escribir un informe de análisis de empleo

En la búsqueda de un candidato adecuado para una posición abierta en su empresa, es importante que documente las habilidades exactas, rasgos y cualidades necesarias para sobresalir en la posición mediante el análisis del puesto de trabajo. Una forma común para documentar los resultados de un análisis de trabajo es escribir un informe formal. El informe incluirá los detalles del trabajo, incluidas las habilidades necesarias, las tareas involucradas y las calificaciones necesarias para completar el trabajo con éxito.

Observar un empleado en su empresa que está trabajando en la misma o en una posición similar a la que desea rellenar. Tome nota de las tareas más comunes que se completa en una base del día a día, lo mucho que interactúa con otros empleados o clientes y los programas de equipo o computadora que se necesita para el trabajo.

Video: Cómo se hace un informe: Guía paso a paso

empleadores de contacto y los propietarios de negocios de otras empresas que tienen empleados que trabajan en posiciones similares. Haga preguntas acerca de las habilidades necesarias, las tareas involucradas y lo que sienten las calificaciones son de un candidato ideal.

Iniciar el informe con un resumen de la posición. Esto debe incluir el título, el departamento, el supervisor inmediato y las principales responsabilidades de la posición. También debe incluir el objetivo de la posición, o la razón por la cual es necesaria la posición en el primer lugar.

Enumerar las tareas específicas de la posición, el equipo requerido, y el ordenador o el conocimiento técnico necesario.

Video: La Redacción del Reporte

Incluir información acerca de la formación que se requiere para la posición. Por ejemplo, si el trabajo requiere un conocimiento excepcional de los programas de Microsoft Office, tiene que decidir si está dispuesto a entrenar al nuevo empleado o si prefiere que ya tienen este conocimiento. La información puede ser catalogado como un requisito o como parte del programa de formación para el puesto.

Añadir información detallada sobre la forma en que el nuevo empleado se relacionará con otros empleados y clientes. Esto debe incluir lo mucho que los empleados y clientes confiarán en que el nuevo empleado, así como la forma en que el nuevo empleado va a interactuar con otros en la empresa y los clientes.

Detalle las necesidades personales que considere necesaria para tener éxito en la posición. Por ejemplo, un representante de servicio al cliente lo más probable tiene que ser amable y agradable, mientras que es más importante para un editor para estar bien organizado y capaz de manejar múltiples proyectos a la vez.