¿Cuáles son los factores clave que los gerentes deben considerar en el diseño de un Sistema Personal eficaz?

Un sistema de dotación de personal eficaz puede contribuir al éxito de cualquier organización.
Un sistema de dotación de personal eficaz puede contribuir al éxito de cualquier organización. (Imagen: David Lees / Digital Vision / Getty Images)

El proceso de dotación de personal es un componente muy importante de una estructura organizativa debido a su influencia directa en los resultados empresariales y eficacia. Cada empresa debe adoptar un sistema estandarizado para asegurar que se cumplen los criterios específicos durante el diseño de su sistema de dotación de personal. Las organizaciones que son más eficaces en la aplicación de estas directivas empleados centrado es probable que tenga más éxito en el logro de sus metas y objetivos operativos.

Hacer cumplir un modelo basado en el desempeño

la dotación de personal de calidad se define como "la capacidad para garantizar un buen ajuste entre la gente y el trabajo que hay que hacer." Con el fin de que coincida con las personas adecuadas para el trabajo correcto de una empresa tiene que ser capaz de crear un sistema de dotación de personal basada en los resultados que se centra en el rendimiento. Bajo este modelo, la capacidad del funcionario para producir buenos resultados, por lo tanto se valora más que otros atributos personales. personal de calidad es mejor asegurada cuando los responsables de contratación contratan a personas que realmente disfrutan el trabajo que hacen y encontrar satisfacción en las funciones que realizan.

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Las empresas que miden de manera adecuada y comparar el rendimiento de los empleados tienen una mejor comprensión de la cual los empleados para retener, especialmente durante los períodos corporativos re-estructuración.

Crear un proceso de entrevista estructurada

Es esencial para una empresa para utilizar un proceso de la entrevista estructurada con lo que cada candidato se evalúa a través de un conjunto estándar de directrices y criterios. Esto es útil para asegurar la coherencia entre los candidatos y los entrevistadores. Esto también aumenta las expectativas del director de recursos humanos, ya que ahora pueden comparar y analizar el rendimiento de los candidatos que compiten.

Establecer una buena formación en la empresa para los directores de recursos humanos

Al diseñar un sistema de dotación de personal, el tipo de formación a disposición de los reclutadores se debe en gran medida considerado. Es tan esencial tener reclutadores bien entrenados, ya que es contar con un equipo de personal altamente cualificado. Esto se debe al hecho de que todos los directores de recursos humanos necesitan ser entrenados para ser objetivo, mientras que la evaluación de posibles contrataciones. También deben ser capaces de reconocer el tipo de rasgos de comportamiento que predicen el éxito, y esto a menudo va más allá de la química.

Mantener la orientación adecuada para los nuevos empleados

Las empresas más eficaces son expertos en la orientación de los nuevos empleados a la cultura de la empresa y asegurar que las instalaciones adecuadas en el lugar para ayudar a los empleados a hacer las transiciones necesarias en sus nuevas funciones y tareas. Estas empresas aseguran que el equipo directivo se reúne periódicamente con los miembros del personal con el fin de mantener al personal centrado en objetivos y metas diarias.

El mantenimiento de una política de puertas abiertas

Los directivos que practican una política de puertas abiertas serán más eficaces en la creación de un equipo de personal productivo. Esto es porque si una organización quiere retener a sus empleados, entonces tiene que asegurarse de que las líneas de comunicación están abiertos y accesibles al personal que pueden necesitar guía y dirección de vez en cuando. Con el fin de garantizar la eficacia de este sistema de comunicación abierta, un gerente debe percibirse a sí mismo como un "miembro clave del equipo" accesible más que el miembro más importante del equipo.

Establecer un programa de incentivos

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Los incentivos son de vital importancia en la motivación de los miembros del equipo para seguir siendo competitivos y mantener una alta calidad de trabajo. Naturalmente, la gente le gusta ser apreciado por la calidad del trabajo que producen. Los gerentes efectivos saben cómo impulsar la moral de los buenos empleados mediante el reconocimiento de sus esfuerzos y se desarrollan determinados sistemas de recompensa para fomentar productividad continua. Algunos establecimientos optan por dar bonificaciones, otros aumentan el nivel de salario o promueven los miembros del personal de trabajo elevadas, dándoles mayores responsabilidades dentro de la organización. El sistema de incentivos es muy eficaz, ya que ayuda a aumentar las expectativas del lugar de trabajo y desafía a todos los empleados para producir su mejor trabajo y alcanzar su máximo potencial.

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