Herramientas para la difusión de la información del lugar de trabajo

Las reuniones son costosas formas de distribuir información a los empleados. En lugar de las horas de trabajo de residuos diciéndole a la gente los detalles sobre el último protocolo en persona, las empresas pueden ahorrar dinero mediante la difusión de información de manera más eficiente. Mantener a sus empleados hasta a la fecha utilizando una combinación de métodos de comunicación para correr la voz.

El correo electrónico es una manera eficaz de saber a los empleados acerca de las actualizaciones importantes. Un beneficio adicional es que la información se presenta por escrito. Pide un acuse de recibo, y se puede demostrar que el empleado recibió el mensaje. Poner las cosas por escrito es también una buena idea cuando la información es particularmente compleja. Es una buena idea tener una expectativa de trabajo que los empleados comprobar su correo electrónico antes de abandonar el edificio cada día para que estén al tanto de las reuniones y eventos que tendrán lugar temprano al día siguiente.

Si su empresa tiene un flujo continuo de información nueva que la mayoría de las personas en la empresa tienen que ser capaces de acceder, poner un sitio web específicamente para este propósito. Póngalo en la intranet de la empresa para que las personas ajenas a la empresa no tendrán acceso a la misma. Si usted no tiene una intranet, puede proteger con contraseña partes del sitio web para salvaguardar el material sensible. Incluir una función de búsqueda para que los empleados pueden buscar fácilmente las regulaciones y políticas específicas cuando sea necesario.

Video: 8 Cómo un CRM permite mejorar las ventas de una empresa y la productividad de sus empleados

Los volantes son otra forma de saber a los empleados acerca de los próximos eventos, concursos y cambios de política. Imprimirlas en papel de colores brillantes, para llamar la atención y colocarlos en los buzones individuales de los empleados. También publicarlos en zonas de alto tráfico, tales como la cocina, baños y delante de los ascensores. También podría ser necesario para colgar carteles que detalle los procedimientos de seguridad que son requeridos por la Administración o la información sobre seguridad y salud de los empleados acerca de los derechos o de los salarios. Puede obtener estos carteles de la agencia gubernamental pertinente.

Video: Las 5 S

Las empresas que emiten los teléfonos celulares empleados pueden utilizar la mensajería de texto en grupo para obtener pequeños trozos de información importante para los empleados de una manera oportuna. Las empresas con un gran número de empleados pueden contratar con un servicio para ayudar a simplificar el proceso. Tener cuidado con el envío de mensajes a los teléfonos personales de los empleados, ya que algunos pueden solicitar el reembolso de una parte de su factura de teléfono, alegando que fue utilizado para fines comerciales.