Métodos de comunicación de oficina

Video: Construyendo la comunicación (dinámica de grupo)

Video: Rompiendo paradigmas en los medios de comunicación, Perú

Una de las formas más populares de la comunicación entre oficinas es el correo electrónico. Hay un par de razones de su popularidad. En primer lugar, permite que la información sea enviada a velocidades de vértigo, mientras que la comunicación papel puede tomar tiempo para entregar. En segundo lugar, proporciona un registro de todas las comunicaciones entre las distintas partes que pueden ser referenciados o utilizados para el apoyo en tiempos de conflicto. En tercer lugar, que permite la transferencia de archivos de gran tamaño sin tener que depender de discos, memorias USB o copias impresas. Sin embargo, el correo electrónico también proporciona un cierto potencial para el drama. Debido a que el texto no viene con los indicadores no verbales, mensajes de correo electrónico pueden ser mal interpretados con mucha facilidad. Como tal, es muy importante mantener todo profesional de la comunicación de correo electrónico basado en la naturaleza cuando la mensajería entre los compañeros de trabajo en una oficina.

Video: Ejemplo de eficaz comunicacion!

Tal vez una de las formas más temidas de la comunicación en la oficina es la presentación formal. presentaciones formales se utilizan normalmente para la comunicación cuando una idea necesita ser "vendido". Por esta razón, por lo general son de naturaleza persuasiva y ejecutados a alta presión. Sin embargo, las presentaciones tienen alta utilidad como una forma de comunicación. En primer lugar, porque la información se presenta de una manera estructurada, organizada, es más fácil de entender y más probabilidades de ser aceptados. En segundo lugar, porque el público está justo en frente de los que dan una presentación, el contenido real de la presentación se puede destacar de una manera diferente, basado en la retroalimentación que se da. En otras palabras, si está claro que lo que es posible que tenga inicialmente pensó que era la mejor ventaja no es importante para el público, una parte diferente puede recibir más atención. Sin embargo, una presentación descuidada y mal preparada puede causar una audiencia, no sólo para convertirse en poco interesado en el mensaje deseado, pero dudosa del altavoz en cuestión en los casos futuros.

Las reuniones son una forma antigua de la comunicación entre oficinas. Estos por lo general implican un grupo de individuos que trabajan en tareas similares y son de carácter informativo. Las reuniones pueden ser eficaces para un par de razones. Inicialmente, permiten un cuadro de diálogo que se establezca sobre un sujeto con respuestas inmediatas a las inquietudes, comentarios o preguntas. En segundo lugar, que obligan a los miembros de un grupo para trabajar juntos, lo que conduce a una mejor productividad históricamente en un entorno de trabajo. Por desgracia, las reuniones pueden llegar a ser hostil si tácticas apropiadas de la comunicación no se ejecutan. Por ejemplo, la escucha defensiva puede instigar el conflicto, y la falta de participación puede dar lugar a grandes cantidades de frustración. Reuniones sólo sirven como una forma efectiva de comunicación entre oficinas si todas las partes se comprometen a hacer que funcione.