¿Cómo escribir diferentes tipos de cartas?

Las cartas pueden ser una herramienta de comunicación eficaz.
Las cartas pueden ser una herramienta de comunicación eficaz. (Imagen: X Pictures Jupiterimages / Marca / Getty Images)

Los teléfonos celulares, correo electrónico, mensajería instantánea y las redes sociales han hecho posible la comunicación por medio de mensajes cortos y frases. Si bien este tipo de comunicación se utiliza con mayor frecuencia en la sociedad de hoy en día, todavía hay ocasiones en las que escribir una carta es más aceptable. Aprender acerca de los diferentes tipos de letras y su propósito puede ayudarle a saber qué decir.

Tipos de letras

Hay una variedad de diferentes tipos de letras que puede elegir para componer. Las cartas de presentación se utilizan en entornos de carrera al detalle sus calificaciones para un trabajo en particular, mientras que una letra de la pregunta es utilizado por un escritor lanzar una idea de la historia de un editor. Las cartas de ventas echan un producto para el lector, mientras que una carta de queja a menudo es escrito por un cliente descontento. Es importante conocer qué tipo de letra que desea escribir antes de comenzar.

Longitud

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La mayoría de las cartas se mantienen a una longitud máxima de una página. Algunas letras no requieren una gran cantidad de información, como una carta de renuncia o carta de aceptación para un trabajo. Por ejemplo, éstos sólo tienen que indicar las acciones del empleado (renunciar o aceptar), la posición y la fecha de la renuncia o aceptación es eficaz. Incluso las ventas y cartas de tono idealmente deben mantenerse a una página, como lectores a menudo pierden el interés rápidamente. Recuerde que las cartas son una introducción rápida o un fragmento de los hechos y la información para el lector.

beneficios

Algunas personas cuestionan el propósito de escribir las letras en una época en la comunicación instantánea está disponible, pero hay muchos beneficios para escribir cartas. En una corte, las letras son a menudo vistos como prueba para sustanciar un caso, ya que son documentos escritos. También tiene la ventaja de garantizar que una persona recibió su carta ya que se puede enviarla por correo y solicitar un acuse de recibo. No hay manera de saber si se ha recibido un mensaje de correo electrónico o de texto a menos que la persona responde a ella o que comparten el mismo servidor de correo electrónico o un plan de mensajería.

formateo

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Es importante incluir la fecha en las cartas de modo que las personas que reciben tienen un marco de tiempo de cuándo se envió, ya que el correo postal puede tardar varios días dependiendo de la ubicación. cartas profesionales y de negocios deben dirigirse correctamente al destinatario de la carta. Esto a menudo requiere el uso de Sr. o Sra acompañados con el apellido en lugar de abordar la carta a su nombre de pila. Asegúrese de que la información se presenta en un tipo de letra y tamaño que hace que sea fácil para el lector a revisar.

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