Cómo redactar un correo electrónico informativo

Correo electrónico proporciona un método eficiente, eficaz y conveniente de la comunicación. Puede comunicarse fácilmente con un colega o su mejor amigo. La misma sencillez que permite la comunicación conveniente también crea confusión, la frustración y la ira, incluso cuando el mensaje no se envía de una manera informativa. Enviando un correo electrónico informativo requiere seguir algunas reglas básicas para el contenido y la etiqueta.

Describir el sujeto en la línea de asunto. Un tema como "mira esto", o "Tengo una idea," no da el destinatario alguna idea de lo que viene y no hay información que le ayudará a absorber la materia.
Enfoque su mensaje en el tema que nos ocupa. Proporcionar información tangencial hace que el lector de perder el enfoque en el objetivo principal de su correo electrónico. Un correo electrónico conciso, con frases cortas y directas, dará al lector la información que necesita.
Considere las preguntas cree que su destinatario y tendrá que responder a ellos en su correo electrónico. Este tipo de visión de futuro hará que su correo electrónico sea más informativo y mantener el buen lector. En un correo electrónico de negocio, por ejemplo, se puede resumir "próximos pasos" con viñetas y proponer un marco de tiempo para una llamada de teléfono o reunión. Utilizar un servicio Web calendario compartido para indicar su disponibilidad.
Cerca de su correo electrónico con su nombre e información de contacto. Corrija antes de enviar el correo electrónico.