Cómo comunicarse a la Administración
Mucho se ha escrito para ayudar a los gerentes a comunicarse con sus empleados, pero la capacidad del empleado para comunicarse con la administración es tan importante. Los gerentes pueden pensar diferente acerca de los problemas de negocio que hacen los empleados. Tenga esto en cuenta cuando se comunica con la administración, ya sea escrito o comunicación hablada.
Elija un método para entregar su mensaje. la comunicación informal con la gestión puede ser colocar en la oficina de su gerente para tener una conversación. Utilizar la comunicación formal por escrito para la comunicación de los avances en los proyectos, las preocupaciones acerca de los plazos, o al abordar otras cuestiones relacionadas con el rendimiento del negocio. Utilizar cualquier forma estándar de la compañía si es que existen para el tipo de mensaje que necesita para comunicarse.
Consulte a su administrador si hay un método de comunicación que prefiere. Un gerente puede tener gusto de tratar casi exclusivamente con el correo electrónico, mientras que otro puede hacer caso omiso de correo electrónico y prestar atención a otros métodos de comunicación. Saber qué métodos son los más propensos a llegar a su gerente y utilizar tan a menudo como sea posible para asegurarse de que su mensaje se recibe en un período de tiempo razonable.
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Concéntrese en las cosas que son importantes para la gestión. Los directivos tienen muchos empleados que compiten por su atención. Su mensaje debe ser conciso. Si no puede comunicarse de forma rápida los puntos importantes, que pueden pasar desapercibidos. Muchos overcommunicate cuando se comunica con la dirección. Obtenga su mensaje de forma rápida para evitar ser pasado por alto.
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Adoptar una política de honestidad sencillo cuando se comunica con la dirección. Los gerentes no quieren oír excusas acerca de por qué un proyecto es detrás- que quieren saber exactamente cuál es la situación para que puedan tomar decisiones efectivas sobre qué dirección para guiar a sus empleados. Nunca ser ambiguo cuando se comunica con un gerente.
Preparar su mensaje antes de tiempo, especialmente si va a ser la presentación de la información en una reunión. Recopilar tanta información como sea posible acerca de las personas que van a estar presentes y cuáles podrían ser sus preocupaciones. Adaptar su mensaje para hablar directamente a las preocupaciones de los gerentes con los que se le está comunicando.