La importancia de la comunicación electrónica en colaboración lugar de trabajo

Las innovaciones en la tecnología de las comunicaciones electrónicas estimularon la era de la información, con un período de tiempo de transmisión de información fluida, casi instantánea. El mundo digital ofrece interfaces, tales como correo electrónico, mensajería instantánea y chat habitaciones que ayudan con la transferencia simultánea de información a un gran número de personas. Para muchas organizaciones, la comunicación electrónica se ha convertido en una necesidad para la participación en el comercio moderno. El comercio electrónico ha abierto muchas oportunidades, ya que permite la colaboración global a gran escala.

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La comunicación electrónica permite la rápida transferencia de bienes, dinero e ideas. Esto elimina la necesidad de que los empleados de una transferencia física de las ideas, a través del correo, en persona o por teléfono. Esto también ocurre en una escala más grande - por ejemplo, el envío de un docenas de mensajes de correo electrónico ahorra al trabajador el tiempo que habría tomado para hacer 12 llamadas telefónicas o enviar 12 notas. Para seguir siendo competitivos, los lugares de trabajo modernos deben trabajar a la misma velocidad que sus rivales, el uso de Internet y la comunicación electrónica.

La información es un bien valioso para muchas organizaciones. Ciertos atributos, tales como la precisión, la accesibilidad, la aplicación y la rareza, hacen que la información más valiosa. La información que puede ser utilizado para ayudar a los empleados en la toma de decisiones también es valioso. La capacidad de comunicar esta información de forma rápida se suma al valor de los datos. Los empleados que investigan y comparten son capaces de llegar a decisiones más informadas más rápido que si se utiliza la comunicación no electrónico.

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Los sistemas de información utilizan la comunicación electrónica para recopilar, procesar, almacenar, recuperar y distribuir información. Estos sistemas ayudan a los empleados en la organización y la colaboración. Un sistema de inflado de la oficina está formado por los componentes físicos, llamados hardware, y los programas que crean interfaces de comunicación fáciles de usar, llamados software. archivos de computadora llamados empresa tienda de bases de datos, los empleados y la información de la investigación. Ordenadores conectados a través de hardware y software se denominan redes. Las redes son herramientas convenientes para el lugar de trabajo el intercambio de información y colaboración.

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En algunos casos, tales como el comercio electrónico, se necesitan sistemas de comunicación para entrar en el mercado. En otros casos, la empresa utiliza la comunicación electrónica para mantenerse al día con o ganar una ventaja sobre sus competidores. Un sistema de comunicación bien dirigida mantiene el lugar de trabajo más eficiente, proporcionando la correspondencia rápida y ayudar en el proceso de toma de decisiones, ofreciendo fácil acceso a la información pertinente. Algunas empresas utilizan la comunicación electrónica para ayudar en las funciones administrativas tales como la programación, procesamiento de transacciones y hojas de seguimiento de los empleados. La comunicación electrónica también puede ayudar con la colaboración entre los departamentos de planificación que vinculan aspectos tales como el desarrollo, la comercialización y la estrategia.