Los factores a considerar en el diseño de una estructura de organización

Estructura de la organización en general se refiere a la manera en que una organización empresarial o similares organiza sus tareas, personas y técnicas. Una estructura organizativa bien organizado ayudará a proporcionar la transparencia dentro de la organización, garantizando la divulgación completa y oportuna de la información. Los principales factores a tener en cuenta al diseñar una estructura organizativa incluye la claridad, la comprensión, la descentralización, la estabilidad y la adaptabilidad.

El mantenimiento de la claridad dentro de una organización significa que los empleados tienen una imagen completamente clara de todos los aspectos de su trabajo. En otras palabras, los trabajadores como para los supervisores deben saber cuáles son los objetivos de los empleados son, así como las tareas individuales necesarias para alcanzar esos objetivos. Debe haber claridad en la relación de informes, así como las fuentes de información utilizadas en el proceso de toma de decisiones. Los trabajadores de todos los niveles deben entender el propósito, a menudo referida como la misión o visión de la organización, así como su estructura. La estructura se refiere a la relación entre las funciones y responsabilidades de un empleado y los de los demás dentro de la organización. Por último, no debe haber herramientas específicas en el lugar de medición de resultados para que los trabajadores sepan dónde deben centrar sus esfuerzos.

La comprensión se logra cuando todos los trabajadores saben dónde encajan en el cuadro más grande de la organización en su conjunto. La infraestructura de la organización, incluyendo los aspectos físicos, conductuales y culturales, es un elemento importante de esta comprensión. Es vital que los miembros de la administración toman en consideración las acciones diarias de los trabajadores, así como la cultura de la organización subyacente, que dicta tanto en sus acciones y reacciones.

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En una organización centralizada, todas las discusiones y las decisiones se llevan a cabo sólo entre los gerentes de alto nivel, sin el aporte de los trabajadores en los niveles inferiores. La centralización inhibe conversaciones entre las personas que hacen el trabajo del día a día del negocio. La descentralización de una organización es clave, ya que permite y estimula la conversación abierta entre los trabajadores en todos los niveles, estimulando un intercambio de información que no es posible dentro de una organización centralizada. La delegación de la autoridad exitosa es una forma efectiva de descentralización de la toma de decisiones dentro de una organización.

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Una organización bien estructurada se buscan cambios en el medio ambiente y con un propósito se adapta a estos cambios. Al mismo tiempo, la organización debe ser capaz de mantener la estabilidad en circunstancias inestables. Esta estabilidad simultánea y la adaptabilidad se puede lograr a través de las conexiones que sólo se pueden formar entre las personas a través de rutinas de organización. El buen desarrollo de la cultura y la estructura de una organización sobre una base del día a día es la clave para mantener los niveles de rendimiento a largo plazo.