¿Qué es el control interno?

El control interno es un término normalmente se escucha en un entorno de negocios y es amplia en su alcance. Los controles internos pueden abarcar muchos aspectos diferentes de un negocio y se entiende como una forma de asegurar el negocio de hacer el mal. Todas las empresas suelen tener algún tipo de controles en el lugar y los que no tendrá mayores posibilidades de pagar el precio por ello algún día.

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El propósito de los controles internos en un negocio es mantener la empresa funcionando sin problemas y sin ninguna mala acción por sus empleados. Estas malas acciones pueden ser intencional o no intencional, pero tener medidas en marcha para detectar errores o actividades calculados pueden ayudar a una empresa a ahorrar dinero, el inventario, el tiempo, o incluso reputación. El control interno significa que son guardias de seguridad que la compañía se ha puesto en marcha para vigilar los procedimientos incorrectos. Los empleados de la empresa son el control.

Los controles internos se pueden colocar en cualquier parte de una empresa. Usted encontrará la mayoría de los controles donde está el dinero. Ya sea en las áreas de contabilidad y de inventario, las empresas quieren asegurarse de que no están perdiendo dinero. Se va a crear controles para asegurar que el robo de cualquier tipo es muy difícil. Otros controles se dividen en categorías de calidad para asegurar que el producto cumpla con las expectativas de la empresa, el servicio al cliente para asegurar que los empleados están tratando a los clientes en la forma requerida, y para asegurar la seguridad de sus empleados no están lesionados.

Un ejemplo de los controles de contabilidad puede ser un empleado separado la firma de los cheques que la que ellos impreso. Además, la mayoría de las empresas tendrán más de una persona firme un cheque que es más de una cierta cantidad de dinero. Nómina podría ser procesado por un empleo y otro puede mirar los informes. Una empresa podría incluso llevar a los auditores desde una ubicación diferente a mirar los libros generales para asegurar que no hay mal hacer. controles de inventario se asegurará de que todos los productos se cuenta correctamente. Esto no sólo mantiene a alguien de caminar con el producto, sino que también asegura que el inventario sea la correcta para la presentación de informes sobre los estados financieros. Un control de inventario es el recuento de inventario. Algunos lo hacen sólo una vez al año, mientras que otros lo harán mensualmente. Los controles de calidad involucrar a los empleados que se inspeccione el producto al azar para asegurarse de que corresponde a los estándares de la compañía. los empleados de servicio al cliente pueden tener sus conversaciones monitoreadas para ver si hay errores en los errores de comunicación o de los empleados. Los controles de seguridad son por lo general a través de una empresa. La mayoría va a crear un ambiente donde cualquier empleado puede recordar a otro que no lo están haciendo algo en la forma correcta. Las reglas se establecen para la seguridad y los empleadores suelen alentar a los empleados a su vez otros en que se niegan a seguir el protocolo de seguridad, tales como el uso de zapatos de seguridad, gafas de seguridad, o incluso no caminar a través de un área determinada.

Los beneficios de los controles internos son muchos. De asegurarse de que la empresa no pierde dinero debido a los diferentes tipos de robo de asegurarse de que los empleados son seguros y sin daño alguno, los controles pueden salvar a una empresa mucho dolor de cabeza, el costo y el tiempo en el largo plazo. honorarios legales, aspectos de la corte, el papeleo, pago de daños, pérdida de clientes y empleados no productivos pueden ser evitados por tener los controles internos adecuados en el lugar para mantener un ojo en el proceso en su conjunto.

Los controles internos deben ser puestos en marcha en todos los entornos de trabajo de negocios, pero una empresa debe asegurarse de que se establecen en una manera de hacer que los empleados sienten que están contribuyendo a las operaciones en su conjunto. Si son de configuración incorrecta, podrían venir a través como una sensación de que la empresa no confía en sus empleados o que están estableciendo los empleados entre sí. Un empleado podría no sienten que están ayudando a la empresa, sino más bien acusar en un compañero de trabajo o amigo.