¿Por qué son los controles internos para el efectivo adicional a una empresa?

Dinero en efectivo representa el activo más líquido posee una empresa. La liquidez se refiere a la capacidad de la empresa para utilizar el dinero en efectivo para las transacciones financieras. Las empresas utilizan dinero en efectivo para llevar a cabo la mayoría de las transacciones comerciales, incluidos los pagos de clientes, pagos a proveedores, compra de equipos y la nómina de los empleados. Debido a las obras de teatro en efectivo rol en las transacciones financieras, procedimientos de control interno para el efectivo constituyen una alta prioridad para las empresas. los controles internos en efectivo sirven varias funciones importantes para las empresas.

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Una de las funciones de control interno desempeñan en relación con el efectivo implica informar con precisión el nivel de efectivo en poder de la empresa. Las empresas confían en los informes de caja precisa para entender la cantidad de dinero disponible para realizar los pagos requeridos. Las empresas también quieren saber la cantidad correcta de dinero en efectivo en la mano. Si la empresa tiene exceso de efectivo, puede invertir ese dinero en efectivo con el fin de obtener un retorno sobre el dinero. Si el negocio carece de suficiente dinero en efectivo, puede ser necesario para adquirir la financiación. Un ejemplo de un control interno para asegurar una información precisa implica la realización de conciliaciones bancarias.

Los controles internos también reducen la posibilidad de que alguien le robe el dinero en efectivo. Tanto los empleados y no empleados pueden tener la tentación de robar dinero en efectivo de la empresa. Las empresas que reciben pagos en efectivo mantienen suficiente moneda en la mano para facilitar las transacciones de los clientes. Las empresas también utilizan los cheques para hacer pagos en efectivo. Los controles internos salvaguardar tanto los cheques de papel y moneda. Las empresas utilizan los controles internos separados para los empleados y no empleados. Los controles internos destinados a reducir el robo de dinero en efectivo incluyen la instalación de cámaras de vídeo, o con seguridad de bloqueo cheques cuando no esté en uso.

Los controles internos respecto de caja minimizar la posibilidad de errores en la presentación de informes y manejo de dinero. Errores afectan el saldo de efectivo, ya sea en formas favorables o desfavorables. Un error favorable se produce cuando la empresa tiene más dinero de lo que espera. Un error desfavorable se produce cuando la empresa tiene menos dinero de lo que espera. Ambos tipos de errores indican que los empleados manejan mal efectivo. Los controles internos minimizar la posibilidad de errores cuando se trata de dinero en efectivo. Las técnicas pueden incluir la formación de los empleados en el manejo de efectivo o la instalación de registros que dispensan automáticamente el cambio a los clientes.

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Los inversores, prestamistas y gestión quieren creer las cifras reportadas en los estados financieros, especialmente en relación con dinero en efectivo. Los controles internos colocan alrededor de los parámetros actividades de los empleados y gestión de efectivo, que proporciona seguridad de que los empleados manejan correctamente el dinero en efectivo y la confianza en el mantenimiento de los números.