Ventajas y desventajas de Control Interno

Dentro del campo de la contabilidad, controles internos son los procesos y procedimientos que dirigen, controlan y miden los recursos de una empresa de manera que se cumplan los objetivos financieros, mientras que todas las regulaciones apropiadas se siguen. Mientras que el uso de los controles internos tiene una serie de ventajas obvias para una empresa u organización, también hay desventajas.

Los controles internos son puestos en su lugar para las actividades, políticas y planes de una organización se integran de manera eficiente para lograr mejor los objetivos de negocio. Otros efectos de control interno son para proteger a una empresa de mala administración o fraude, para asegurar que las acciones de la compañía están dentro de los límites de la ley, y para compilar los datos financieros y de gestión que pueden ser evaluados de manera que se puede dar retroalimentación e implementado. En última instancia, la información recopilada será presentado a los directores de la compañía, tablero y / o accionistas.

El "control interno" fue definido por primera vez en 1948 por el Instituto Americano de Contadores, pero las prácticas de control interno han existido desde la antigüedad. Según el sitio web joeinvestoronline, Egipto helenístico tenía un doble sistema de controles internos en el lugar para la recaudación de impuestos, con un conjunto de burócratas recaudación de impuestos, mientras que otro les supervisó. Desde 1977, todas las empresas de propiedad pública estadounidenses están obligados por ley a cumplir con un conjunto de normas de control interno estrictamente definidos y aplicados.

Las ventajas del control interno son evidentes, ya que conducen a una organización más eficiente ejecutar. controles internos fuertes asegurarán los recursos de una empresa se utilizan solamente para los fines previstos, lo que minimiza en gran medida el riesgo de mal uso de los recursos. El control interno también evita que las irregularidades financieras mediante su detección rápida y por lo tanto la resolución de cualquier problema que surja en el momento oportuno. Además, tener fuertes controles internos en su lugar se puede evitar que los empleados de una empresa de ser acusado de cualquier irregularidad o malversación de fondos.

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El control interno también tiene el potencial de desventajas. Si los controles internos están mal planificados o ejecutados, la frustración de los empleados o la apatía pueden resultar. Además, un sistema de control interno que se forma demasiado rígida diseñado para permitir la adaptación a una organización particular puede ser difícil de sostener. Quizás el mayor inconveniente con el control interno es que puede causar los auditores de la empresa para convertirse en excesivamente dependiente del sistema de control interno, lo que puede conducir a relajarse otras medidas de comprobación de fraude y errores.