Cuáles son las limitaciones del control interno en la contabilidad?
Los controles internos proporcionan un nivel de confianza en la información financiera presentada en los estados financieros. Los controles internos limitan el acceso de empleados individuales a la manipulación de los datos o falsificar los datos financieros. Los controles internos son críticos para el personal de contabilidad que trabajan regularmente con los datos financieros de la compañía. Sin embargo, los controles internos no son infalibles. Hay límites a las políticas y procedimientos implementados por las empresas de control interno.
La falta de formación / Comunicación
Los empleados que no entienden el propósito del control interno o el procedimiento correcto a seguir puede limitar la efectividad de los controles internos. La gerencia comunica a efectos de incorporar los controles internos y asigna determinados empleados la responsabilidad de entrenar al resto del departamento. Si la administración miscommunicates el propósito de implementar los controles internos, los empleados se sienten desconfiado, inundados de trabajo adicional y encontrar oportunidades de eludir el sistema de control interno. Si los entrenadores no entrenan a los empleados a utilizar los nuevos controles internos, los empleados crearán sus propios métodos o ignorar por completo el sistema.
Colusión
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Personal de las estadísticas en connivencia con el fraude de la empresa a encontrar maneras de evitar los controles internos actuales. Cuando dos o más empleados trabajan con la misma información financiera, que pueden manipular los datos para sus propios fines. Podrían cambiar las contraseñas que permite entre sí para acceder a la información sin que nadie más la revisión del trabajo. Pueden crear falsas transacciones para robar el dinero de la compañía y aprobar las transacciones de cada uno.
La falta de apoyo a la gestión
Los gerentes que carecen de soporte para el nuevo sistema de control interno se comunican esta falta de apoyo a su personal. Los empleados reaccionan a las señales no verbales del gestor y limitan su propio soporte del sistema de control interno. Estos empleados realizan el nivel mínimo de los trabajos necesarios para el sistema de control interno. Estos administradores a menudo permiten a los empleados usar las anulaciones de gestión sin investigar la razón por una anulación es necesario. En su lugar, culpan al sistema. Los empleados pueden tomar ventaja de la falta de investigación de su director para entrar en transacciones fraudulentas.