¿Cuál es la debilidad en el control interno efectivo desembolsos?

desembolsos de efectivo son cómo una organización, tales como una agencia de negocios o el gobierno, gobierna su uso de los fondos. Los desembolsos se realizan a diferentes áreas de las cuentas de negocios o diferentes establecidos para beneficios de los empleados y otros usos. Las organizaciones a desarrollar controles internos, o normas de creación propia y reglamentos, para el desembolso de dinero de esta manera. Tales controles internos suelen ser necesarios para la organización de operar, pero vienen con debilidades inherentes que los líderes de la organización deben tener en cuenta.

Los controles internos son creados y decididas por el negocio, por lo general por una junta directiva de una corporación, sino por líderes en todo tipo de organizaciones. Estas decisiones no siempre son apropiados. Los controles pueden ser demasiado laxa en algunas áreas, causando problemas de seguridad, y demasiado estricto en otros, dando lugar a retrasos en la financiación inapropiados tiempo y. Esta es una razón por la que las organizaciones pueden decidir auditar específicamente para los controles internos, para obtener una opinión externa.

Si los controles internos no están regulados por una autoridad externa, también existe la posibilidad de que algunos controles necesarios se pueden omitir. Por ejemplo, una organización puede tener controles detallados para los desembolsos de efectivo para proyectos empresariales normales, pero puede estar en una pérdida cuando se trata de desembolsos para un nuevo programa de subvenciones simplemente porque las reglas no han sido creados para esa circunstancia. Tales puntos ciegos pueden conducir a problemas futuros con controles inadecuados.

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La responsabilidad se refiere a la seguridad de los controles internos y su capacidad para soportar la mala conducta y mal uso. Cuando se trata de grandes desembolsos de efectivo, malversación de fondos y otros tipos de robo o fraude son posibilidades. Los controles internos que tienen sistemas de seguimiento defectuosas (tales como la ausencia de entradas al sistema) u otros problemas tienen funciones de rendición de cuentas pobres. Crean lagunas que pueden causar que una empresa pierda dinero a través de comportamiento sin escrúpulos.

desembolsos de efectivo rara vez se hacen de la misma manera para toda la vida de una organización. Sistemas y procesos de cambio aprobación con la forma de la organización y con el desarrollo de nuevas tecnologías. Las medidas de seguridad se pueden cambiar los canales por los que se mueve en efectivo. Las nuevas regulaciones del gobierno pueden añadir más pasos. Pero los controles internos no pueden cambiar tan rápidamente, dejando una organización a la zaga, ya que trata de satisfacer las nuevas necesidades con estrategias obsoletas.