Cómo revisar una descripción de la política de empleo

Mujer de negocios con el receptor de la lectura de un documento mientras se está sentado en un escritorio.
Mujer de negocios con el receptor de la lectura de un documento mientras se está sentado en un escritorio. (Imagen: pura / pura / Getty Images)

Las políticas proporcionan estructura a su organización. Una de las más importantes de estas políticas es su descripción de trabajo críticas. Estos documentos deben representar con precisión el trabajo que se realiza por sus empleados, ya que a veces puede llegar a ser una cuestión de responsabilidad. Trate a sus comentarios y revisiones en serio.

revisar periódicamente

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Las descripciones de los puestos de trabajo en su negocio no deben guardarse en el cajón listo para ser desempolvado al surtir una posición. Las descripciones de trabajo deben ser tratados como vida, organismos que son revisados ​​con frecuencia en evolución. Aparte tiempo trimestralmente para tomar una mirada a sus descripciones y corregirlos cuando sea necesario. Cuando un trabajo cambia en ningún aspecto, tire de la vieja descripción de trabajo y actualizar en consecuencia.

Evaluar para la Precisión

Al revisar una descripción, comprobar a fondo para mayor exactitud. Tome una mirada cercana a los aspectos esenciales de la descripción, tales como funciones de trabajo, y comparar lo que está escrito a lo que se hace en el lugar de trabajo. Usted puede encontrar que es necesario ajustar la descripción para reflejar con precisión las verdaderas responsabilidades involucradas. Por ejemplo, tenga en cuenta que si su asistente de oficina hace parte de la contabilidad, pero falta la descripción de su puesto de trabajo no menciona la contabilidad. Cuando se enfrentan con una discrepancia, debe decidir si la descripción del trabajo necesita una revisión para reflejar la realidad o si es mejor lugar para recordar a los empleados de la política actual y la necesidad de seguir con ella. Depende de usted como gerente para tomar la decisión que sea adecuado para su empresa con su evolución en mente.

Cuenta para el estilo

Revisar sus descripciones de trabajo para el estilo, así como la corrección. Usted quiere que sus descripciones para atraer a nuevos empleados. Mira el lenguaje utilizado y asegurarse de que es claro y llamativo. A medida que su negocio evoluciona en términos de visión tan si sus descripciones de trabajo. Ellos deben alinearse estrechamente con lo que quiere el alcance y deberes individuales de los puestos de trabajo que sean. Deben ser estructurado pero no inflexible por lo que tiene libertad de acción para ajustarlos medida que su negocio crece y cambia. Estas descripciones son a menudo el primer contacto con los posibles empleados tienen a su negocio. Ellos deben coincidir estrechamente la marca de su empresa.

Llevar a los Ojos extra

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Política con respecto a las descripciones de trabajo debe dictar que más de una persona a evaluar los documentos. Pedir a los demás en su organización para revisar cuidadosamente cada aspecto de cada descripción como las habilidades requeridas, habilidades necesarias, las responsabilidades y escala salarial. empleados de administración deben estar involucrados en la revisión a medida que supervisan a los empleados en estas posiciones, así como la celebración de una posición a sí mismos. Revisar cada descripción con los empleados de la celebración de ese trabajo. Ellos serán capaces de señalar las discrepancias en lo que está escrito en comparación con sus puestos de trabajo reales.

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