Redacción de descripciones de empleo

¿Usted, como gerente, da miedo escribir descripciones de trabajo? Mantenerse enfocado en su meta - la comunicación - simplificará el proceso. Las descripciones de trabajo no sólo se comunican deberes necesarios en el empleados- que también aclaran el propósito de su organización y su eficacia.

Como primer paso para escribir una descripción del trabajo, es necesario estudiar el trabajo en sí. Este proceso - análisis de trabajo - ofrece una visión general de las funciones de su organización. Un análisis de trabajo determina las funciones esenciales de un trabajo. ¿Cuáles son sus asignaciones de teclas? Puede realizar un análisis de trabajo examinado las descripciones de puestos similares dentro de otras empresas similares. Entrevistando a los que hacen el trabajo, sin embargo, da lugar a los datos más específicos.

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Usted no es, en la mayoría de los casos, por mandato de ley para crear descripciones de trabajo para sus empleados. Si usted tiene descripciones de trabajo, los Americanos con Discapacidades requiere el uso de un lenguaje no solamente perjudicial dentro de ellos (ver enlace en Recursos). En una nota más positiva, descripciones de trabajo, una vez en su lugar, tienen fuerza de ley. Ellos son tratados como documentos legales, proporcionando terrenos para el arranque de los empleados que no cumplan con las expectativas escritas.

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Una vez que tenga una comprensión del trabajo y su lugar en su organización, puede iniciar el proceso de escritura mediante la colocación de las funciones de trabajo en categorías. Categorías comunes a las descripciones de trabajo incluyen título de la posición, el nombre del departamento, el nombre del supervisor, los objetivos de trabajo, funciones esenciales y la experiencia o los conocimientos necesarios. Algunas descripciones de trabajo, incluso incluyen salario.

Estas categorizaciones proporcionan un esquema ya preparado para su descripción de trabajo. En la redacción de este documento, se concentran en el uso del lenguaje. Como se indicó anteriormente, se quiere evitar palabras que sugieren raciales, de género, edad o perjuicio físico. Tenga especial cuidado en la descripción de las cualificaciones. No escribir que un empleado debe ser "sin discapacidad" o "un graduado reciente de la universidad." Utilizar la voz activa en lugar de pasiva a lo largo del documento, así. Su recepcionista "respuestas" del telebanco no es "contestada por" su recepcionista. También proporcionan funciones específicas en lugar de las generales. En lugar de escribir que su secretaria lista "produce la documentación," los tipos de documentos producidos y su propósito.

Así que ahora que finalmente han terminado de escribir su descripción de trabajo. Ahora, pasarlo a otra persona para revisarlo, lo ideal es alguien que ha realizado el trabajo en cuestión. La mayoría de las organizaciones también requieren una revisión adicional como la descripción del trabajo se reenvía en la escala organizativa.

Debe incorporar de inmediato retroalimentación válida en la descripción del trabajo. Ya que los trabajos, como todo lo demás, en constante evolución, se puede esperar a estar haciendo cambios periódicos en la descripción del trabajo en el futuro. Escribir descripciones de trabajo proporciona frecuentes oportunidades para que usted pueda ampliar su comprensión de sus empleados y su organización.