Cómo mejorar el rendimiento de empleo en Contabilidad

Uno de los primeros pasos que el gerente de contabilidad debe tomar implica revisar la descripción del trabajo de cada empleado y comparándolo con el trabajo real que se realiza. La descripción del trabajo debe incluir tareas diarias, mensuales y ocasionales. Las tareas diarias incluyen elementos tales como la grabación de ventas o revisar el saldo de caja. mensual de las tareas incluyen la conciliación de cuentas o la preparación de los estados financieros. tareas ocasionales incluyen journalizing transacciones únicas o consultar en una adquisición. Cada empleado debe tener una copia de su descripción de trabajo actual, y el gerente puede revisarlo basado en el cambio de responsabilidades. Si no hay una descripción de trabajo existe, cada empleado debe crear uno. Al tomar una nueva mirada a las descripciones de las funciones, el gestor ve lo que se completan las tareas. Para las tareas que se han omitido, el gerente de contabilidad debe asignarlos a los empleados específicos.

Algunas firmas de contabilidad empleados rotan en diferentes posiciones. Si bien esto permite a los empleados a desarrollar un entendimiento de cada área de responsabilidad dentro departamento de contabilidad, tales como la contabilidad de activos fijos o cuentas por cobrar, se les impide el desarrollo de una experiencia en cualquiera de ellos. Los empleados que carecen de experiencia en riesgo de hacer un mayor número de errores que llevan a través de los estados financieros o informes internos. encargados de la contabilidad puede mejorar el rendimiento mediante el establecimiento de un período de tiempo mínimo para un empleado a permanecer en una posición determinada, como 18 meses, para que puedan desarrollar los conocimientos y la convierten en un recurso para esa zona responsabilidad.

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Entrenamiento resuelve o evita muchos problemas de rendimiento de trabajo. la formación de nuevos empleados incluye la explicación de los procedimientos del departamento, introduciendo el empleado a compañeros de trabajo, la asignación de un mentor para la nueva formación de los empleados y el software. El nuevo empleado debe sombra otro empleado durante varios días para aprender lo que la información que va a recibir y cómo utilizar esa información. El gerente de contabilidad también debe proporcionar oportunidades de capacitación para el personal actual cuando se identifican los problemas de rendimiento de trabajo. Esto puede incluir el envío de empleados a conferencias para aprender las mejores prácticas en las colecciones de los clientes o para adquirir experiencia en un nuevo sistema de software de contabilidad general.

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Aunque la mayoría de las empresas utilizan un conjunto de controles internos en su departamento de contabilidad, no siempre se revisan estos controles para determinar la eficacia. El gerente de contabilidad debería colaborar con los auditores internos para revisar los controles internos. Si los auditores internos a identificar áreas donde los controles son ineficaces, el gerente de contabilidad debe eliminar las actividades, tales como la verificación de las transacciones de poca monta, y el tiempo dedicado a ellos. Esto libera a los empleados que participan en este tipo de actividades a centrarse en las tareas que agregan valor, como la aplicación de los pagos a cuentas de clientes.