Las pólizas de asistencia de empleo

Grandes y pequeñas empresas dependen de sus empleados para asegurar las necesidades del día a día del negocio se sirven. Pone los propietarios de negocios en una posición apretada cuando los empleados con frecuencia están ausentes, específicamente en el caso de los comercios al por menor o de servicios que tienen que ver con los clientes y el público. Por desgracia, no todas las ausencias son legítimos, y para mantener el control de los hábitos de asistencia de sus empleados, las empresas necesitan para crear políticas de asistencia que sean justas para los empleados, que se comunican de forma regular y aplican de manera uniforme.

Desafortunadamente, no hay una sola talla para toda la política cuando se trata de asistencia de los empleados. Si ejecuta una pequeña cafetería donde los individuos son responsables de apertura o cierre funciones por sí mismos, sus necesidades serán muy diferentes de un centro de llamadas que tiene 50 empleados que pueden saltar para cubrir el uno al otro en caso de necesidad. Por esa razón, es importante tener en cuenta su plan operativo para llegar a una política que es justo y le permite la capacidad de adaptarse a las ausencias inevitables de los empleados. En el ejemplo cafetería, una política de asistencia puede requerir que el empleado ausente encontrar un reemplazo para su turno. Para el centro de llamadas, el empleador podría optar por crear una política simple donde los empleados tienen un cierto número de días al año para las vacaciones, enfermedades y otras situaciones de emergencia que se presenten.

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No importa qué tipo de política de asistencia que elija para su negocio, todo empleador necesita comunicarse. La comunicación de su política de asistencia se puede hacer de varias maneras. En primer lugar, en cualquier momento un empleado es contratado, se le debe dar una copia de la póliza de leer y firmar, indicando que entiende la política. La política también debe ponerse a disposición de cualquier empleado que la solicite o incluido en un manual del empleado, si lo tiene. Si se realizan cambios en la política o si encuentra que la asistencia se está convirtiendo en un problema en el lugar de trabajo, tener una reunión con los empleados para repasar los detalles de la política puede ser útil.

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Mantener registros precisos es una parte esencial del seguimiento de los problemas de asistencia de los empleados. Si usted tiene un pago de tiempo libre disposición en la que un empleado tiene un cierto número de días discrecionales, o si los días de enfermedad están separadas de las vacaciones y ausencias previstas, hacer el seguimiento de los hábitos de los empleados puede ayudar a ver los problemas potenciales. Por ejemplo, si usted encuentra que un determinado empleado que pasa a tener una casa del lago es a menudo "mal" los lunes en el verano, puede decidir enviar el patrón con el empleado. Además, mantener registros precisos le ayudará a discutir los patrones de asistencia durante sus empleados exámenes anuales de rendimiento.

Los empleados necesitan sentir que están siendo tratados de manera justa. No sólo quieren ser tratados por igual, sino que también son muy propensos a notar si se sienten otro empleado está recibiendo un tratamiento especial. Un ejemplo sería cuando una empresa no permite el teletrabajo, pero hace una excepción para una madre soltera para ayudar a evitar tomar tiempo libre sin pago. Mientras que el gesto es agradable, es mejor en el largo plazo para cambiar la política para permitir que todos los empleados que tienen una razón válida trabajar a distancia. Además, si los empleados están obligados a encontrar su reemplazo cambio, no debe haber excepciones, a menos que esas excepciones son válidas para todos los empleados.