¿Cómo hacer un seguimiento de horas de los empleados

La Ley Federal de Normas de Trabajo dice que las empresas deben mantener un registro de horas de los empleados, pero no especifica cómo. Aunque esto significa que se puede utilizar cualquier cosa de una hoja de registro en papel a un sistema informático complejo, en última instancia, la empresa es responsable de asegurarse de que las hojas de tiempo son correctos - no los empleados. Por esta razón, el método no es tan importante como encontrar un sistema que funciona y mantiene con ella constantemente.

Video: CALCULAR HORAS TRABAJADAS EXCEL, SUMA Y RESTA DE HORAS. Ejemplo Sencillo - Horas Extra. Lección #9

Video: como registrar la Entrada y salida de empleados en Excel

La FLSA requiere que los registros de nómina incluyen datos específicos con respecto a las horas trabajadas y los salarios gana un empleado. No importa cómo realizar un seguimiento de horas de los empleados, los datos de horas de trabajo deben incluir la hora y el día que comienza la semana laboral de un empleado, las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana. Además, deberá conservar los documentos originales - tales como tarjetas de tiempo, horarios de trabajo y trabajar tickets-- durante dos años, ya sea en el lugar o en un lugar central de almacenamiento fuera del sitio.

el tiempo de seguimiento estándar funciona tanto a tiempo completo y los empleados a tiempo parcial, ya sea que trabajen las mismas o diferentes horas cada semana. Con el seguimiento estándar, los empleados deben perforar y perforar usando un reloj de tiempo electrónico o un ordenador, de dos a cuatro veces al día, dependiendo de si se toman un descanso para comer. De acuerdo con el Departamento de Trabajo de Estados Unidos, se puede establecer una política, tales como tiempo de grabación con una precisión de cinco minutos o una décima parte de una hora, que da cuenta de pequeñas discrepancias entre los registros de reloj y las horas de trabajo efectivo ya que no todos los empleados pueden reloj en o fuera exactamente al mismo tiempo.

Puede grabar horas usando seguimiento de excepciones para los empleados administrativos o de otro tipo que habitualmente trabajan las mismas horas cada semana. Con el seguimiento de excepción, se crea un formulario que muestra las horas de trabajo estándar y exigir a los empleados para registrar el tiempo sólo si se varía de un día de trabajo normal. Por ejemplo, si la jornada laboral normalmente comienza a las 8 am y un empleado llega a las 8:10 am, pero funciona el resto del día como normal, la hora de inicio mostrará la excepción y las horas de la jornada de trabajo será de 10 minutos corto.

La mayoría de las empresas utilizan programas informáticos para realizar un seguimiento de las horas para los empleados que trabajan en casa o en lugares fuera del sitio. Virtual tiempo los registros de seguimiento de la asistencia en tiempo real, lo más a menudo hasta segundos. Establece el programa para que se ejecute automáticamente cuando un usuario se conecta a su equipo de trabajo para reducir la probabilidad de que un empleado se olvide de un puñetazo en. De esta manera, la primera pantalla de un empleado va a ver cada mañana es su tarjeta de tiempo virtual. Opciones para el rango de seguimiento de tiempo virtual de programas libres al software propietario.