Recursos Humanos: Cómo desarrollar un programa de intervención de entrenamiento

Definir los objetivos de su iniciativa de formación. Deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos (SMART). Debe tener objetivos específicos de formación establecidos para cada empleado. También debe haber alguna manera de que se puede medir el progreso de sus empleados. Por último, debe asegurarse de que los objetivos son alcanzables y realistas y que pueden llevarse a cabo dentro de un período determinado de tiempo.

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Comunicarse con sus empleados. darles aviso previo antes de implementar la formación con el fin de darles tiempo para pensar en la información. Asegúrese de comunicar la importancia del programa de formación, así como la forma de las nuevas políticas y procedimientos afectarán a ellos personalmente.

Proporcionar escenarios reales a los empleados cuando capacitarlos en nuevas políticas y procedimientos. Debe asegurarse de que los empleados comprendan la importancia de la formación que están a punto de recibir. Sus trabajadores serán mucho más propensos a ser participantes voluntarios cuando creen que personalmente se beneficiarán de la formación.

Demostrar cualquier software de aplicación o de otros recursos necesarios para el programa de entrenamiento. Los administradores a menudo cometen el error de asumir que todos sus empleados cumplir con un cierto nivel de competencia con los ordenadores y otros equipos. Algunos empleados pueden no cumplen con sus objetivos de formación simplemente porque tienen miedo de admitir que no saben cómo utilizar los recursos involucrados.

Implementar y aplicar un protocolo de “leer y firmar” para todas las políticas nuevas. Cuando los empleados deben firmar en nuevas reglas y regulaciones o políticas y procedimientos para indicar que ha leído y entendido la información, que son más propensos a seguir adelante con ninguna formación aplicable. Cuando un empleado debe firmar un formulario para indicar que entiende la información, es más probable que hacer preguntas sobre aspectos que no entienda antes de firmar.

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Establecer un marco de tiempo para alcanzar sus objetivos. Los empleados son mucho más propensos a continuar con un programa de entrenamiento cuando saben que ciertos objetivos deben cumplirse dentro de un cierto período de tiempo. Asegúrese de que los empleados saben que hay consecuencias específicas para no alcanzar sus objetivos de formación de manera oportuna.

Promover la autorregulación. Otra de las 5 razones por las iniciativas de planificación estratégica fall es una falta de motivación y la propiedad personal por parte de los empleados. Su programa de intervención de entrenamiento es mucho más probable que tenga éxito cuando se anima a los empleados individuales para asumir la responsabilidad de alcanzar sus propios objetivos de entrenamiento personal.

Asignar a una persona o equipo específico para realizar un seguimiento de todos los objetivos de la capacitación y el seguimiento con los empleados para asegurar que se cumplen los objetivos. Para que el programa de intervención de entrenamiento sea eficaz, alguien debe ser responsable de asegurar que todos los objetivos de formación que se cumplan de manera oportuna.