Cómo escribir una nota de la empresa

La comunicación dentro de una organización es crítica. Los empleados más conectados e informados, más confianza se sentirán hacia su empleador. La investigación indica que los empleados prefieren la interacción cara a cara con sus superiores, pero las limitaciones de tiempo y el tamaño de una organización no siempre permiten este tipo de enfoque. memos empresas constituyen otra forma de comunicar información importante a la audiencia interna de una organización. Menos formal que las cartas comerciales, pueden anunciar nuevas políticas o cambios en la organización, entregar la información solicitada o servir como una actualización del proyecto. Aprender a escribir una nota compañía que da a los empleados la información que necesitan ayudará a fortalecer su empresa “poder interior”.

Cosas que necesitará

Video: Cómo redactar una nota de prensa

Insertar el logotipo de la empresa como una imagen en la parte superior de la página.

Video: Cómo salir en los Medios de Comunicación - Cómo escribir una nota de prensa.mp4

Crear un título que lee (en letras mayúsculas) “MEMO”, “orden” o “CORRESPONDENCIA INTEROFFICE.” Esto se puede centrar en la parte superior o alineado con el margen izquierdo.

Tras el título, insertar una línea de espacio y luego las palabras “Para :,” “de :,” “FECHA:” y “TEMA:” (también se puede sustituir “RE:” en lugar de “TEMA:”) con la información apropiada seguido de un retorno de carro. Arreglo puede variar. Cada elemento puede tener su propia línea para un total de cuatro líneas, o se puede dividir en dos columnas: la primera contiene “A:” y “FROM:” y el segundo con “FECHA:” “TEMA” y usted no hace incluir una dirección o el saludo en el interior ( “Estimado ...”).

Video: Cómo redactar una carta de solicitud

Video: Curso Cómo redactar una nota de prensa por Mónica Vicente.

Comience el cuerpo de la nota en la segunda o tercera línea debajo del título. Si la nota es un mensaje de rutina, abierta de manera directa. Memos que dar malas noticias deben abrir con una declaración neutral estrechamente relacionados con el tema de la nota, conocido en la comunicación empresarial como un amortiguador, para preparar a los lectores de la información negativa. Dependiendo de la noticia, se puede elegir entre varias estrategias para esta apertura. Asegúrese de que es sincero, relevante, honesto y breve.

Utilice el resto de su espacio para proporcionar detalles importantes. El tono debe ser conversacional. Utilizar apartados para hacer notas más largas más fáciles de leer. También puede incluir tablas, gráficos u otros elementos visuales. Escritores que buscan persuadir a su público debe incluir cómo / por qué esta información se beneficiará, ya sea personalmente o los empleados de la empresa en su conjunto.

Terminar con una nota positiva, amable. No incluya un cierre o la firma de cortesía.

Imprimir la nota e inicial de su nombre en la parte superior, o preparar la nota a ser enviado por correo electrónico (es posible que pierda parte del formato enviando electrónicamente). Si la nota será enviada a varios destinatarios, puede ser más barato para imprimir una copia, sus iniciales y luego hacer fotocopias.

Distribuir. Puede ser entregado parte, enviado por correo electrónico, enviado a través de correo interno o por correo a través de la oficina de correos.