Cómo escribir una nota para solicitar un servicio

Un memorando o nota, se diferencia de una carta formal principalmente en su brevedad. Debido a que las notas están destinados a ser leídos rápidamente, los que normalmente reciben directamente al punto, dejando de lado las bromas excesivas e información personal. Las empresas suelen utilizar notas para comunicarse internamente, por lo que pueden ser más apropiados para escribir una carta de solicitud formal si desea solicitar un servicio de un individuo u organización fuera de su empresa.


Información importante incluir

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    Escribir el campo "A" de la nota, que contiene el nombre de la persona u organización a la que usted trata la nota. Por ejemplo: "Para: Amanda Marley, Gerente General."

  • Escribir el campo "De" de la nota, en la que se diga su nombre. También debe incluir su puesto de trabajo o departamento.

  • Escribir la fecha completa en la que está redactando la nota en el campo "Fecha".

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    Escriba el asunto de la nota en el campo "Asunto". Un tema apropiado para una nota de una breve declaración de su propósito. Por ejemplo: "Solicitud de Informes de Auditoría de noviembre." Cada nota debe incluir un tema.

El cuerpo de la nota

  • Presente la solicitud a que desea hacer directamente en la primera frase o párrafo de la nota. No es necesario o apropiado por lo general, para empezar cumplidos personales, tales como "¿Cómo estás?" o "espero que usted y su familia hayan tenido unas vacaciones agradables." Memos por lo general comienzan con una declaración de propósitos, a menudo utilizando la frase "Me dirijo a ..."

  • Proporcionar todos los detalles pertinentes del servicio que solicita, incluyendo instrucciones y plazos específicos, después de introducir el propósito de la nota.

  • Firme su nombre en la parte inferior si así lo desea. Esto es opcional, puesto que ya se ha dicho su nombre en el campo "De".

  • Revisar y corregir su correo electrónico. Retire la información superflua para asegurar que la nota es simple y fácil de entender.

Consejos advertencias

  • Mantenga las oraciones y párrafos cortos.
  • Idealmente, la longitud total de la nota debe estar bajo una página.
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