Cómo escribir un anuncio Memo
Los empleados de todos los niveles pueden necesitar para escribir memorandos anuncio (comúnmente conocidos como notas) como parte de su trabajo. Escribir notas eficaces se refleja positivamente en la persona que los escribió, ya que es un signo de tener buenas habilidades de comunicación. memos anuncio dan noticias positivas y negativas a los empleados de una organización. Promoción y empleo Ofertas de anuncios a menudo son recibidos con entusiasmo, mientras que los cambios de política y recortar los anuncios pueden causar ansiedad y el estrés. La elaboración de un mensaje sólido ayuda a entregar los mensajes con claridad y de manera positiva.
Identificar el mensaje clave que usted está tratando de transmitir. Reflexionar sobre si la noticia será bien recibida o no, y utilizar esta información para decidir cuál es la mejor para enmarcar el mensaje entregado. Los mensajes negativos se necesita más información sobre por qué se está haciendo algo, mientras que los mensajes positivos pueden centrarse en la noticia de ser entregado sin añadir información detallada referente a fondo por qué el evento tuvo lugar.
Aprender cómo los cuatro componentes básicos de una nota. Las mejores notas se adhieren al formato aceptado reconocido en la escritura del negocio. De este modo, los escritores de notas permanecen neutrales en sus anuncios y no aparecen sesgadas. Memos contienen cuatro secciones principales: título, apertura, cuerpo y conclusión.
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Crear su rumbo. Las partidas incluyen cuatro secciones principales: a, de, fecha y asunto. los ldquo-campo Para rdquo- incluye una lista de destinatarios y sus títulos de trabajo. los ldquo-campo De: rdquo- incluye el nombre y cargo de la persona que la nota es de. los ldquo-Fecha: campo rdquo- es más frecuente la fecha de la entrega del memorando, en comparación con la fecha en que se haya formalizado o creado. los ldquo-campo Asunto: rdquo- le dice a los destinatarios con el fin memorsquo-s. Estos campos son similares a los campos que se utilizan comúnmente en los mensajes de correo electrónico, y deben aparecer cada una de la siguiente manera:
A: De: Fecha: Asunto:
Escribir la apertura de la nota. El párrafo inicial se centra en el propósito de la comunicación. incluyendo cualquier información de referencia necesaria para ayudar a los beneficiarios a entender el anuncio que se hizo.
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Escribir el cuerpo de la nota. El cuerpo incluye toda la información detallada que los receptores necesitan saber. Promociones pueden incluir información sobre el nuevo trabajo y responsabilidades de un empleado, así como cuando se va a tomar en su nuevo papel. Los cambios de política deben incluir información sobre cuándo la nueva política será efectiva y cómo afectará a los empleados.
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Escribir la conclusión de la nota. Una buena conclusión dice a los empleados lo que necesitan hacer para prepararse para los cambios.
Tómese su tiempo fuera de la nota y luego volver a ella para editar con nuevos ojos. memos bien escritos están libres de errores gramaticales y entregar mensajes claros.