Cómo abordar un memorándum a varias personas
Memo, diminutivo de memorando, es un documento de negocios estándar que se utiliza para comunicar información, explorar soluciones a los problemas y para encender la acción de los individuos dentro de una organización. Aunque memos se consideran menos formal en el tono de las cartas, la redacción de normas profesionales y los requisitos adecuados de formato se deben aplicar. Hay pasos sencillos que puede tomar para componer una nota dirigida a varias personas.
Identificar a su público. Evaluar el propósito de la nota y los principales puntos que desea comunicarse. Averiguar las personas de su organización que necesitan recibir esta información.
Crear un encabezado de la nota. El título aparece en la parte superior de la página y proporciona información básica acerca de la nota. El receptor (s), remitente, fecha y el tema son las cuatro categorías previstas dentro de la cabecera, por ejemplo: A: Mary Jones y Barry Butler-De Darryl Green-24 de marzo de 2011- Asunto: Holiday estatutos del partido anuales.
Introduzca los nombres de los destinatarios en el campo “Para” categoría en su nota, usando una coma entre cada nombre.
Completar su nota escribiendo su tema en el cuerpo del documento, que está por debajo de la cabecera.