Cómo Escribir un Memo
Un memo es una forma común de la comunicación en el lugar de trabajo. Se proporciona una manera fácil para transmitir información o ideas a sus compañeros de trabajo o empleados de una manera rápida e informativa. Algunos sencillos consejos pueden hacer que sus habilidades memo-escritura eficaz y fácil de implementar.
Organizar sus pensamientos antes de escribir la nota. Memos tienen el propósito de ser directo y al grano, así que asegúrese de que usted tiene toda la información importante que necesita organizarse de una manera eficiente.
Entender el formato de una nota básica. El encabezamiento de la nota siempre incluye la fecha, el nombre del remitente, los nombres de los destinatarios y el encabezamiento de materia. Hace que el sujeto en dirección lo más específico posible.
Simplificar su información. Un memorando debe ser capaz de ser leído de forma rápida y fácil de entender. Reemplazar grandes palabras o vocabulario poco común con sinónimos que se entenderá y más al punto. Utilice viñetas y listas numeradas en su caso.
Eliminar cualquier tipo de declaraciones que no están directamente relacionados con el propósito de la nota. Un memo no es el lugar adecuado para exponer sobre uno de opiniones personales o pensamientos. Estos sólo servirán para agregar longitud innecesaria a la nota y podrían distraer a su audiencia desde el foco principal.
Recuerde que su audiencia. Considere que va a leer la nota y asegúrese de escribir su nota en un estilo y un lenguaje que sea atractivo y fácil de entender.
Incluir a todos. Asegúrese antes de enviar su nota de que ha incluido a todos que tendrá acceso a la información que contiene en la lista de personas que recibirán la misma. La no inclusión de todas las personas necesarias podrían dar lugar a una ruptura en la comunicación o confusión, por no hablar de su información no llegar a todas las fuentes en las que se pretende.
Comprobar la ortografía, la gramática y la puntuacion antes de enviar la nota. Los errores gramaticales serán una distracción para los que recibieron la nota y también hacer que parezca menos profesional.