Cómo escribir una nota de Gestión

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Llamar la atención del lector con la primera frase. Esto debe resumir la intención del artículo de forma clara y convincente al dibujar el lector en el mensaje. Esto también ayudará a asegurar que los empleados van a leer y prestar atención a su mensaje.

Determinar el mejor modo de comunicación para su tema. Es un memo? Si la información es altamente sensibles o especialmente buenas o malas noticias, entregarlo vía oral en su lugar. Nunca utilice una nota de promover o despedir a un empleado.

expectativas de estado del lector con precisión. ¿El lector de entender sus responsabilidades, incluyendo los pasos siguientes? Si se necesita más ayuda o aclaración, el lector no sabe a dónde ir para esto?

Entregar una nota con el tono que refleja tanto la organización como un todo y como gestor individual. ¿Cuál es su estilo de gestión? ¿Está claro reflejo de que en su nota?

Editar cabo la jerga que no añade valor a su mensaje. Evitar frases floridas y ver los errores comunes en el uso de la palabra. Por ejemplo, “irregardless” no es una palabra en el lenguaje Inglés “independientemente” es.

Compruebe toda la gramática y la ortografía. Los errores en la comunicación oral son comunes y no pueden ser vistos por el oyente. La comunicación escrita se destacará el más mínimo error.

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Tener un compañero de trabajo o su asistente revise su nota antes de enviarlo. Cuando un gerente se centra en la imagen grande o la importancia de una iniciativa específica, es fácil pasar por alto los errores simples. No permita que su brillante idea de ser atenuado por un error tipográfico.

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Enviar notas de correo electrónico en un formato de sólo lectura para evitar su posterior edición. Una vez que está “allá afuera” que se puede reenviar o imprimir incluso si lo marca como confidencial. Asegúrese de que se puede archivar y buscó con facilidad