Cómo escribir una nota de nuevos empleados
Una nueva nota empleado sirve para notificar al personal de la organización acerca de un recién llegado. Enviar una nota de tales varios días antes de la llegada del nuevo empleado, y ofrecer información suficiente para preparar al personal para recibir a la nueva persona y ayudar a su integración en la empresa. El memorando se puede enviar por correo electrónico o como una copia en papel.
Abordar la nota a todos los miembros del personal de la organización. Incluso el personal que no van a trabajar directamente con la persona deben ser informados acerca de la nueva contratación.
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Introducir el empleado por su nombre y se indica su fecha de inicio. Incluir alguna información de fondo, como cuando la persona que trabajó con anterioridad y en calidad de qué. Si la persona está haciendo un movimiento geográfica para tomar el trabajo, puede ser útil tener en cuenta esto, también.
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Describir el título del trabajo y las responsabilidades que esta persona va a asumir. Si la persona es la sustitución de una persona que se fue, el nombre de la posición que se está llenando. Si se trata de una nueva posición, explique brevemente las razones y / o proceso que creó el cargo. Incluir información de contacto de trabajo de la persona como una extensión de teléfono y dirección de correo electrónico.
Nombrar a la persona que se presta asistencia en la orientación del nuevo empleado. Dependiendo de la organización, este papel podría ser llamado mentor o amigo. Alentar al personal para ayudar a la persona a familiarizarse con los procedimientos, instalaciones y equipos.
Invitar a los miembros del personal para asistir a una reunión formal de bienvenida para el nuevo empleado si uno está previsto. Alternativamente, alentar a los empleados a presentarse poco después de la llegada de la persona en el trabajo.