Cómo escribir una nota de Procedimiento
Memorandos, generalmente llamados memos, para abreviar, se escriben en las personas dentro de la organización del escritor o empresa. Su propósito es normalmente para compartir información dentro de una oficina. Un memorando procedimiento se utilizan de manera diferente a partir de una nota tradicional y puede necesitar un formato diferente. Aquí hay algunos pasos a seguir al escribir una nota de procedimiento.
Cosas que necesitará
- compañía estacionario
- Computadora
- Impresora
Elija una plantilla que tiene más sentido por la información que están compartiendo. memos procedimiento puede tener gráficos, pasos y una barra lateral para obtener información importante. La mayoría de los programas de procesamiento de textos tienen plantillas que se pueden utilizar. Para una nota de procedimiento que puede ser bueno para usar uno con una barra lateral.
Completar el encabezado de la nota con la información de contacto adecuada. Esto incluiría
A:
DE:
FECHA:
TEMA:La línea de asunto debe ser escrito para ser informativos y establecer el propósito de la nota. Debe ser directo al grano y explicar cuál es el procedimiento que se explicará en la nota.
Video: Cómo escribir una nota formal
En el cuerpo de la nota puede volver a colocar los pasos del procedimiento. Cada paso debe ser corto y al grano. Que sea legible. No deje las lagunas en los datos.
Utilice la barra lateral para hacer comentarios o proporcionar información complementaria al lado del paso. Por ejemplo, si el paso pide al lector que completar un formulario que usted puede escribir en la barra lateral - "Formulario 2140 se puede encontrar en el Directorio de empleados en Recursos Humanos."
Video: Cómo aprender a redactar bien
Utilice gráficos bajo un paso para destacar datos importantes o para etiquetar partes de un objeto.
Tras las etapas de colocar un párrafo que señala la razón del procedimiento o cambios a un procedimiento existente.
El último párrafo debe resumir sus puntos y dar información de contacto en caso surgen preguntas.
Para la línea de la firma escribir las iniciales del remitente en mayúsculas por debajo del último párrafo.