Cuánto tiempo mantener las solicitudes de empleo en el archivo?

Una solicitud de empleo ofrece a los administradores la información importante acerca de un candidato para el alquiler. También puede proporcionar información valiosa en el futuro si se plantean preguntas acerca de la persona contratada para ocupar un puesto de trabajo, o por qué ningún candidato en particular no fue contratado. El mantenimiento de un buen registro de empleo puede ayudar a proteger a un empleador en caso de que se presenta una demanda contra la compañía.

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Todas las notas de la entrevista y las preguntas de la solicitud de empleo deben contener notas pertinentes para facilitar una decisión de contratación. Es una buena idea para mantener las solicitudes de empleo para las personas que trabajan para la compañía durante la duración de su empleo, más un adicional de 2 años después del empleo ha terminado.

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Debe mantener todas las aplicaciones que se reciben en respuesta a cualquier publicación o publicidad que haces para una vacante de trabajo. Si, en algún momento en el futuro, cuya solicitud haya sido alega que son discriminatorias en el rechazo de su solicitud, se le puede pedir para producir su solicitud y explicar objetivamente por qué no se considera ella. La ley generalmente requiere que usted tiene estas aplicaciones durante dos años.

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También puede recibir aplicaciones no solicitados, o bien en el correo, en persona, oa través de Internet. Esto es a menudo una fuente muy útil de datos de candidatos, así como invitar a alguien a una entrevista sobre la base de una aplicación no solicitada puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y dinero cuando se trata de cubrir las vacantes, especialmente los que son inesperados. Si lo hace, sin embargo, valida las aplicaciones no solicitadas como una vía para el empleo con su empresa, y todas las aplicaciones no solicitadas pase a la situación de los documentos legales que usted debe tener en archivo. La ley es un poco menos clara de cuánto tiempo conservar las aplicaciones no solicitadas, pero los profesionales de recursos humanos recomendamos que utilice el mismo estándar de 2 años como para las aplicaciones solicitadas.

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aplicaciones WHI-e de los candidatos no pueden proporcionar un punto de partida para llenar el trabajo la próxima vez que queda vacante, la razón principal por lo general dada para retener las aplicaciones es su valor potencial en la defensa contra una demanda. Varias leyes federales y estatales prohíben la discriminación en la contratación para una variedad de razones, incluyendo la edad, el sexo, la religión, el origen nacional, la discapacidad que no interfiere con el desempeño del puesto de trabajo, y el estado civil, entre otros. los solicitantes de empleo sin éxito a veces afirman haber sido objeto de discriminación en el proceso de contratación. Su mejor defensa contra tales cargos es producir la aplicación original y el material de acompañamiento, así como las notas contemporáneas que ha realizado en la aplicación. Si usted sigue las mejores prácticas de reclutamiento y contratación, que el material proporcionará una justificación objetiva para su no haber contratado el solicitante.