Importancia de la gestión del tiempo para los empleados

Un gerente de la topografía del lugar de trabajo podría darse cuenta de que uno de los empleados se ha detenido antes de una pantalla de ordenador lleno de notas adhesivas al azar adjuntos, aparentemente inmovilizados por una desorganizada lista de tareas. Otro empleado puede estar riendo más de un mensaje de texto, girando hacia atrás y adelante sin prisa en una silla de trabajo. Mientras tanto, el presidente de la compañía está echando humo porque otro cliente se ha perdido a causa de incumplimiento de plazos. Estos ejemplos ilustran la importancia de la gestión del tiempo para los empleados. La productividad y la moral de trabajo pueden tambalearse debido a los problemas de gestión del tiempo, pero que explica la importancia de la gestión del tiempo de los empleados pueden ayudar a crear comprarán para las políticas cambiado y consejos de eficiencia.

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incumplimiento de plazos, la falta de productividad y trabajo de baja calidad pueden ser el resultado de problemas de gestión del tiempo en el lugar de trabajo. socialización excesiva, la asignación de responsabilidades y desorganizada de proyectos y reuniones improductivas son también características de los problemas de gestión del tiempo en el lugar de trabajo. problemas de gestión del tiempo también pueden incluir problemas priorizando las necesidades del cliente y la dilación durante los períodos de toma de decisiones sensibles.

Una de las razones de gestión de tiempo sigue siendo tan crucial para los empleados es que la productividad se resiente. El aumento de la conciencia y la auto-disciplina puede ayudar a aumentar la eficacia en un 20 por ciento en algunos casos, de acuerdo con ACEL desarrollo del equipo. Los empleados que manejan su tiempo sabiamente puede asumir más clientes, presentar más trabajo de calidad, impulsar mayores beneficios y contribuir más positivamente a la misión global de la empresa.

La gestión del tiempo también juega un papel importante en el trabajo en equipo. Los empleados que tienen dificultades con las habilidades de gestión del tiempo pueden depender de otros compañeros de trabajo para ayudar a cumplir con los plazos o regularmente decepcionar a los miembros del equipo y los gerentes. Esto puede crear resentimiento con el tiempo, ya que los empleados mejor calificados en la gestión del tiempo pueden sentir que están injustamente recogiendo holgura para los jugadores del equipo pobres. Estos empleadores sobrecargados pueden eventualmente encontrar trabajo en otros lugares para evitar la acumulación de responsabilidades a sus compañeros de trabajo, lo que lleva a un grupo de trabajo agotado compuesto por trabajadores menos eficaces. Por otro lado, los lugares de trabajo que incorporan habilidades de gestión del tiempo celebran el trabajo en equipo como una forma eficaz para realizar su trabajo más rápido, más inteligente y mejor.

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La productividad y el trabajo en equipo están estrechamente relacionados con la moral. Tiempo de gestión puede tener un efecto considerable sobre la moral. Los empleados con fuertes habilidades de gestión del tiempo se sienten desafiados por su trabajo, pero no abrumado por los sentimientos que tienen más tareas que el tiempo lo permite. Entusiastas, empleados comprometidos contribuyen a la productividad y la eficiencia general. Los empleados que se sienten sobrecargados pueden perder la confianza en su capacidad para contribuir a la sociedad y abandonar. Esto puede dar lugar a la mala calidad del trabajo, empleados ineficaces y caída moral de trabajo.

Los administradores pueden aumentar las habilidades de gestión del tiempo para los empleados, evaluando primero las responsabilidades de cada uno de los trabajadores y el uso del tiempo actual. Por ejemplo, los trabajadores pueden realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que pasan cada día en llamadas telefónicas, mensajes de correo electrónico en respuesta a, asistir a reuniones en persona o introducir datos en los registros de la compañía. Después de un tiempo dedicado a las tareas y actividades de trabajo especificados seguimiento, a continuación, los gerentes deben cumplir con los empleados para identificar las pérdidas de tiempo y una lluvia de ideas para formas de aumentar la eficiencia. Por ejemplo, un empleado puede encontrar que comprobar y responder a mensajes de correo electrónico durante todo el día disminuye la productividad. Una mejor solución puede ser la de gestionar el correo electrónico dos veces al día: por la mañana y por la noche. Las empresas también pueden decidir contratar expertos externos de gestión de tiempo para compartir técnicas con los trabajadores.