Cómo crear e imprimir talones de pago

La mayoría de los programas de contabilidad y nómina de software hacen que sea fácil para crear e imprimir talones de cheques para dar a los empleados junto con los cheques de nómina o para mostrar la cantidad a depositar directamente en sus cuentas bancarias. Sin embargo, una pequeña empresa o contratista independiente pueden usar el software menos potente u otro sistema, tales como revistas en papel, para hacer un seguimiento de la nómina. Si este es el caso, recibos de pago se pueden crear e imprimir utilizando una aplicación de hoja de cálculo.

Cosas que necesitará

• Impresora

Crear un encabezado personalizado para la hoja de cálculo con el nombre de la empresa, dirección y número de teléfono. Para hacerlo en Excel, vaya a "cabecera" en el menú "Ver" y haga clic en "Personalizar encabezado". Introduzca la información de la compañía y cerrar la cabecera. No aparecerá en la ventana de hoja de cálculo, pero se imprimirá en el recibo de pago.

Escriba el nombre y número de empleado del empleado si se aplica en la primera fila. Siga esta información con el período de pago y la fecha de pago.

Saltar dos filas bajo el nombre y el tipo "pago regular" en la célula. En la siguiente celda, escriba "horas extras". Siga con "vacaciones", "vacaciones", "On Call" y "enfermo". Saltar otra línea y crear una fila para cualquier beneficio, tales como seguro de salud o de jubilación.

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Ir a la tercera celda de la tercera columna y escriba "Rate". En la siguiente celda hacia la derecha, entrar en "Horas". Siga con y "actual" "que va del año." Llenar estas columnas con los números que corresponden a la primera columna, perteneciente a este empleado.

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Insertar columnas de cualquier impuesto corriente y el año hasta la fecha a la derecha de la información de pago. Llenar en las cantidades correctas. Introduzca el salario bruto por debajo de la información fiscal, seguido por el pago neto. DoubleCheck todas las figuras, y luego imprimir el comprobante de pago de la impresora de la computadora.