¿Qué es una Hoja de balance?

hojas de cálculo empresas de ayuda financiera cuando la preparación y revisión de información financiera. Son opciones de bajo costo para el análisis financiero y se utilizan fácilmente por la mayoría de personal de la empresa. Las hojas de cálculo también se utilizan en combinación con el sistema de información de gestión de la empresa, la creación de un sistema de información sólida para las decisiones de gestión.

hojas de cálculo computarizadas han cambiado la forma de empresas manejan la información de sus operaciones comerciales. Microsoft Excel es el programa de hoja principal que se utiliza en los negocios hoy en día para la gestión y comunicación de información. Las hojas de cálculo se utilizan principalmente para la información financiera presentada por las operaciones de negocio, lo que mejora la precisión del departamento de contabilidad. Algunas empresas también crean las facturas de las hojas de cálculo de contabilidad.

Video: 68. La Hoja de Trabajo: Balance Ajustado_ ElsaMaraContable

Video: Introducción a la hoja de balance

La mayoría de las funciones de hoja de cálculo financieras son relativamente fáciles de realizar. Los contadores son capaces de procesar grandes cantidades de datos mediante el uso de hojas de cálculo que realizan cálculos básicos, ahorrándole tiempo y la creación de un menor número de errores matemáticos. Las hojas de cálculo también pueden ser enviadas por correo electrónico a otros departamentos o guardarse en un sistema de red para su uso por otras estaciones de trabajo en una empresa. Si los empleados están familiarizados con el uso de hojas de cálculo, agencias de empleo temporal por lo general tienen cursos de bajo costo que pueden asistir personal de la empresa para la formación.

Video: CASHFLOW - Explicación Hoja de Balance

Casi todas las funciones de contabilidad pueden ser procesados ​​por las hojas de cálculo financieras: presupuestos, programas de depreciación, opiniones de cuentas y estados financieros. Preparar esta información por lo general requiere un formulario de hoja de cálculo estándar que se cree, y entonces la información financiera puede ser el aporte de documentación departamento. La forma estándar se guarda entonces cada mes para facilitar la revisión sobre una base mensual o anual.

El análisis de la información financiera de las hojas de cálculo es un proceso rápido y sencillo una vez que el proceso contable es completa. Una hoja de cálculo estándar de ratios financieros puede ser creado con la información de llenado directamente de las hojas de cálculo de contabilidad. Esto ahorra horas incontables de gestión de estudiar minuciosamente a través de información para encontrar los números necesarios para las relaciones. Los estados financieros también se pueden crear mediante la vinculación de la hoja de cálculo de los estados financieros a otras hojas de cálculo, automáticamente llenar la información.

La mayoría de los sistemas de información de gestión y software de contabilidad exportarán información financiera en una hoja de cálculo para revisión por la dirección. Esta funcionalidad ayuda a los contadores toman informes estándar de la compañía de software y eliminar información innecesaria. La información financiera también pueden ser exportados desde el software y luego se introduce automáticamente en las hojas de cálculo de contabilidad estándar, creando menos tiempo de entrega de informes de gestión.