Cómo crear una empresa de vacaciones Calendario
Contenido
Usted quiere que sus empleados se aprovechan de las vacaciones a su discreción, pero es su trabajo para asegurarse de que tiene los empleados en todos los departamentos durante todo el año para que el negocio normal puede continuar. La única manera de coordinar las vacaciones del personal es crear un calendario de vacaciones maestro. Se puede utilizar una variedad de programas de software en línea o en su ordenador para comparar horarios y gestionar adecuadamente el tiempo de vacaciones de los empleados. También puede mantener un calendario de papel si se prefiere este método.
Cosas que necesitará
- programa de calendario
- plantilla de calendario
Calendario electrónica
Navegue hasta el software de calendario seleccionado en el ordenador o Internet. Varios programas están disponibles para la creación de un calendario electrónico que incluye los programas de procesamiento de textos, software de calendario o programas en línea.
Video: COMO HACER UN CALENDARIO EN EXCEL
Video: calendario laboral 2016 excel calendario laboral excel gratis vacaciones por departamento
Seleccionar la opción de añadir un nuevo calendario, y añadir un nombre para el calendario de vacaciones de la empresa principal. Guardarlo en su disco duro o en la ubicación deseada en su red o Internet basado en la selección de software. Bloquear cualquier días o semanas que los empleados no pueden tomar vacaciones o informar a los administradores de esta opción.
Crear los perfiles para su software elegido que determinan los privilegios y las opciones que tiene la gente. Por ejemplo, usted y su copia de seguridad necesita derechos administrativos globales para hacer todos los cambios pero los administradores sólo tienen que añadir eventos con arranque y parada que posteriormente Aprobar. Añadir usuarios y sus nombres de usuario al programa y adjuntar el perfil correcto para ellos. Deje a los administradores crear sus contraseñas individuales, o añadir uno genérico que pueden cambiar. Por último, para hacer el calendario accesible a todos los empleados, crear un perfil y una contraseña con opciones de visualización única que cualquier empleado puede utilizar. Si usted tiene una gran cantidad de empleados, es posible que desee crear varios usuarios y contraseñas genéricas que tienen opciones de visualización.
Hacer una plantilla electrónica que los empleados pueden utilizar para solicitar tiempo de vacaciones de sus gerentes. Añade un lugar para la aprobación de su director. Usted puede hacer esta plantilla a partir de un procesador de textos u hoja de cálculo. Convertir esta plantilla esté disponible para todos los gerentes para dar a sus empleados cuando tienen que pedir vacaciones.
Requerir los jefes de departamento para aprobar las solicitudes de vacaciones realizadas por los empleados. Haga que el administrador de escribir las solicitudes de vacaciones en el calendario electrónico, pero ellos han reenviar una copia de la solicitud de vacaciones aprobada en su caso. Algunas empresas requieren los administradores para remitir estas solicitudes a medida que llegan, mientras que otros pueden requerir actualizaciones de solicitud de vacaciones en el calendario en un día específico de la semana. Revisar y aprobar las vacaciones añadidos según sea necesario.
Imprimir una copia del calendario de vacaciones maestro sobre una base regular y que lo ponga en la sala de empleados, la cocina o sala de descanso.
Mantenga un registro de todas las solicitudes de vacaciones para asegurar que los empleados tienen el tiempo en los libros para las vacaciones. Imprimir las solicitudes de vacaciones aprobados y guardar una copia en sus archivos de personal. Reenviar una copia electrónica de la solicitud de vacaciones a la nómina para sus registros.
Calendario de papel
Video: calendario de vacaciones en excel descargue gratuitamente calendario vacaciones en excel
Descargar un calendario gratuito fuera de Internet o seleccione una plantilla de calendario de su programa de software elegido. Imprimir una copia de este calendario. También puede obtener plantillas de calendario en blanco de las tiendas de artículos de oficina, si es necesario. Coloque el calendario en un lugar central, como la cocina de la oficina, sala de descanso o en la sala de correo.
Bloquear cualquier semana en que los empleados no pueden tomar vacaciones. Usted puede mostrar en gris estas áreas o poner una gran X en los días que los empleados no están autorizados a despegar.
Video: MS PROJECT 2010-2013-2016: DEFINICIÓN DE CALENDARIOS (28)
Exigir a los empleados que escriban sus solicitudes de tiempo libre y las remitirá a su entrenador para su aprobación. Una vez que el administrador lo aprueba, la solicitud se envía a usted. A continuación, compruebe el calendario para asegurar que todas las áreas de su negocio tienen el número necesario de empleados antes de aprobar la solicitud de tiempo libre.
Añadir las vacaciones aprobadas para el calendario de la empresa, según sea necesario. Adelante aprobado las solicitudes de vacaciones a la nómina y guardar una copia para el archivo personal del empleado.
Consejos advertencias
- Antes de establecer un calendario de vacaciones de la empresa revise la política de la empresa y la sección de procedimientos para las vacaciones. Si no tiene uno, usted tendrá que crear la directiva y el cómo-a procedimientos para solicitar las vacaciones siguiendo los procedimientos elegidos para los calendarios electrónicos o en papel.
- Asegúrese de que la política incluye información que indica las solicitudes están sujetas a la aprobación del gerente y el tiempo de vacaciones disponible. Para aclarar cualquier problema con la política, es posible que desee incluir un lenguaje que delinea un primer llegado, primer servido por la justicia, pero indican cuando varios empleados aplican para días de descanso durante el mismo período, al mismo tiempo, las vacaciones son otorgados por antigüedad.
- Incluir el formulario de solicitud de tiempo libre en la sección de procedimientos del manual del empleado. Reparta copias actualizadas para su inclusión en el manual, según sea necesario.
- Revisar su política y procedimientos para verificar que cumplen con las leyes estatales y federales. Mientras que las empresas no están obligados a dar a las vacaciones del personal, cuando lo hacen, deben cumplir con las leyes federales y estatales en la administración del programa.
- Incluir un gráfico Acumulación de vacaciones en las políticas para que los empleados comprendan la cantidad de vacaciones que tienen derecho por sus años de servicio.